Jak na správný výběr ekonomického informačního systému

Vybíráte účetní software, ekonomický systém nebo podnikový informační systém a nevíte který vybrat? Ze zkušenosti víme a mnohdy se setkáváme s tím, že potencionální zákazník přesně neví, jaký systém nebo software má zvolit pro své potřeby.

Při výběru vhodného ERP systému je vždy důležité si v první řadě uvědomit, co a v jakém rozsahu potřebuji zpracovávat a řídit - účetnictví, majetek, sklady, obchod, výrobu nebo v. V krátkém popisu si rozebereme, k čemu jaký systém slouží a jeho charakteristiku.

"Výběr správného podnikového informačního systému je klíčovým bodem pro každou společnost. V první řadě je nutné si přesně definovat svoje potřeby a požadavky - od toho se celý výběr odvíjí. Mnoho dodavatelů prodává pouze produkt, což si myslím, že není příliš šťastné. My se snažíme zákazníkovi dodávat komplexní řešení, které je přesně nastaveno na jeho potřeby a podnikové procesy. Nejlepším měřítkem, jak zjistit kvalitu řešení a služeb, jsou reference", říká Tomáš Brabec, obchodní ředitel společnosti Saul IS.

Živnostník - malá firma

Pro živnostníky a malé společnosti jsou vhodné účetní softwary v menším provedení. Ideálním účetním systémem je Ekonomický účetní software RIS Start, který je snadno ovladatelný a obsahuje jednu licenci základních modulů. Implementace v tomto případě zabere většinou 1 - 2 dny a uživatel se může plně soustředit na svou činnost.

Středně velká společnost

Středně velké společnosti již potřebují sofistikovanější informační systém, který se přizpůsobí jejich potřebám a činnostem. Velkou výhodou je to, že společnost má všechny podnikové agendy v jednom systému a nemusí se přepínat mezi několika softwary.

Ideálním podnikovým ekonomickým systémem je RIS, který disponuje rozsáhlou funkcionalitou a zaměřuje se na specializované oborové řešení, jako např. systém pro obchodní, IT, výrobní, účetní a další společnosti, v neposlední řadě pro organizace veřejné správy. Počet licencí se pohybuje v jednotkách či desítkách a celková implementace trvá 2 - 3 měsíce.

Velká společnost

Velká společnost s jakýmkoliv zaměřením potřebuje robustní systém třídy ERP, který zvládne zpracovávat velké množství dat. Velkou prioritou je bezpečnost řešení a mnohdy napojení na další interní systémy.

Je zapotřebí si uvědomit, že do systému budou vstupovat desítky či stovky uživatelů a implementace trvá několik měsíců. Ideálním podnikovým informačním systémem je RIS, výrobním podnikovým systémem AR-RIS a manažerským informačním systémem TOP-RIS. Přesvědčte se v našich referencích.

Článek Saul informační systémy s.r.o. ze dne středa 14. května 2014

Další články od Saul informační systémy s.r.o.