Sotalia: informační systém pro zdravotnická zařízení

Aquasoft představuje nové řešení IS Sotalia, které je určeno pro podporu manažerského rozhodování ve zdravotnických zařízeních. Řešení s názvem Sotalia pojmenované podle druhu delfína poskytuje managementu nezbytné podklady pro strategické i operativní řízení.

Situaci ve zdravotnictví České republiky lze stručně popsat slovy "dobře už bylo". VZP avizovala zpoždění plateb zdravotnickým zařízením. Stoupá tlak na zrušení nevyužitých lůžek v akutní péči, což někde může vést až k úplnému zavření některých oddělení.

Ministerstvo otevřelo dveře platbám pomocí systému Diagnosis Related Groups (DRG), které mění zavedené paradigma paušálů, zajišťujících finanční stabilitu nemocnic. Fakultní nemocnice musejí hromadně přidat lékařům v důsledku akce "Děkujeme, odcházíme".

A konečně zvýšení DPH vrtá další díry do již tak napnutých rozpočtů zdravotnických zařízení. To vše vytváří pro managementy nové výzvy, kterým je obtížné čelit bez snadno a rychle dostupných aktuálních informací. Managementu zdravotnickým zařízení proto Aquasoft nabízí manažérský nástroj, který jim poskytne informace o aktuálním stavu, výhledu hospodaření a výkonu v jednoduché a snadno přístupné formě.

Například díky možnosti řešení Sotalia predikovat míru dodržení limitů jednotlivých zdravotních pojišťoven na poskytnutou péči, zařízení získají okamžitý přehled nejenom o jejich aktuálním překročení či nenaplnění, ale i předpověď budoucího stavu, důležitého zejména na konci roku. Přestože určitý objem péče, zejména urgentní, nemohou zařízení obvykle nijak plánovat, velkou část plánované péče mohou ovlivnit například pomocí pořadníků či marketingových aktivit a přizpůsobit tak objem péče a s ní spojené variabilní náklady limitům daným zdravotními pojišťovnami.

Sotalia vyhodnotí délku hospitalizace a výstupy systému DRG, díky čemuž může nemocnice identifikovat výrazně ztrátové oddělení, na kterém ani umělé prodlužování hospitalizací nedokáže zajistit jeho dostatečné vytížení, a podniknout včas odpovídající kroky. V případě malých chirurgických oborů je například možné se dohodnout s vedlejší nemocnicí potýkající se s obdobnými problémy na omezení provozu lůžkových částí očního a ORL tak, že v každé nemocnici zůstane zachované jen jedno z nich.

Uvolněnou kapacitu pak nemocnice mohou nabídnout zdravotním pojišťovnám k nasmlouvání aktuálně preferované dlouhodobé následné péče. Sotalia také umí simulovat dopady zvýšení DPH a významně tak zpřesnit míru úspor, které jsou nezbytné pro udržení ekonomiky v černých číslech. Hodnoty zjištěné z této simulace umožňují managementu soustředit se pouze na potřebné omezení nákladů a nesnažit se šetřit i tam, kde to není nutné. Na druhou stranu je díky simulaci možné vidět, jaký vliv by mělo na výslednou bilanci nemocnice, pokud by k žádným úsporám nedošlo.

Sotalia - hlavní přínosy:

• Odhad a modelování budoucího vývoje pomocí what-if analýz
  Analýzy umožňují simulaci různých variant budoucího vývoje na základě změn vstupních kritérií, organizace si tak může připravit odpovídající strategie.
• Kompletní podpora operativního i strategického řízení
  Rychle je dostupný dokonalý přehled o organizaci s aktuálními, pravdivými a úplnými podklady pro rozhodování.
• Různé úrovně detailu podle pravomocí
  K datům mají přístup uživatelé podle odpovídajících kompetencí.
• Dokonalé sledování limitů a rozpočtů
  Možné je srovnávat aktuální hodnoty s historickými a plánovanými, žádoucí a nežádoucí odchylky jsou označovány, díky tomu může organizace rychle reagovat na vzniklou situaci.
• Zvýšení efektivity poskytované péče
  Organizace má k dispozici nezbytné podklady pro vyjednávání.
• Snížení administrativní zátěže
  Při přípravě výstupů dochází k úsporám lidských zdrojů.
• Vysoká míra bezpečnosti dat
  Riziko úniku informací je minimalizováno díky zabezpečení a sledování přístupu uživatelů.
• Jediná verze pravdy
  Všichni vidí stejné výsledky a nedochází k nedorozumění, protože informace jsou automaticky konsolidované ze všech systémů na jednom místě.

"Zdravotnické organizace, stejně jako ostatní organizace, potřebují k efektivnímu řízení správné informace a znalosti včetně přesných podkladů o stavu plnění stanovených cílů a prognóz jejich dosažitelnosti. Lepší finanční řízení, zvýšení efektivity organizace a kvality poskytované péče jsou hlavními přínosy našeho řešení", doplňuje k řešení Ing. Michal Nový, BI Consultant ve společnosti Aquasoft.

Článek Aquasoft s.r.o. ze dne úterý 27. března 2012

Další články od Aquasoft s.r.o.