ERP HELIOS Orange pomáhá řídit firemní procesy ocelářské společnosti Acerostar

Informační systém HELIOS Orange pomáhá od letošního listopadu zaměstnancům i managementu v každodenní práci. Acerostar patří mezi nejvýznamnější dodavatele nástrojových a rychlořezných ocelí v České republice i v zahraničí.

Od roku 2008, kdy firma vznikla, zde byly veškeré agendy vedeny pouze v MS Office. To bylo po určitou dobu možné vzhledem k relativně malému počtu zaměstnanců. Postupem času se však situace bez sofistikovaného firemního softwaru stala neakceptovatelnou a v podstatě brzdila další rozvoj společnosti.

Navíc v průběhu doby došlo k nárůstu počtu zaměstnanců, rozšíření služeb o řezání a především významné rozšíření skladových položek. Vedení společnosti se tedy rozhodlo k neprodlenému pořízení informačního systému. Volba padla na HELIOS Orange z produkce Asseco Solutions.

Řešení ERP HELIOS Orange pro strojírenské podniky automatizuje velké množství procesů souvisejících s produkčními činnostmi výrobního podniku. Jedná se především o technickou přípravu, řízení a plánování výroby, logistiku, ekonomiku, správu majetku, prodej, fakturaci, komunikaci s bankami, atd.

Implementace byla dokončena v listopadu 2014. K jejímu průběhu říká Vilém Rajtár, jednatel společnosti Acerostar: "Implementace probíhala trochu složitěji a déle než jsme očekávali. To však bylo způsobeno naší nekompletní inventurou skladu a také rozbíhajícím se řezáním na nových strojích a s tím souvisejícím problémem při evidenci zbytků. Vše se tedy dělo tak trochu „v běhu“, ale s úspěšným doběhnutím do cíle."

Přínos systému pro firmu vidí Vilém Rajtár zejména v efektivitě zpracovávání zakázek, v evidenci materiálu, v účtování a rychlé inventuře. Pokud se týká úspory v rovině finanční, pak za hlavní přínos považuje úsporu času pro vyřizování zakázek. Ta jde ruku v ruce v úspoře peněz, neboť takto vzniká prostor ke zpracování většího množství zakázek, tudíž k rychlejší fakturaci a tedy i ke zvyšování obratu společnosti.

Ve společnosti Acerostar využívají celkem 26 modulů a funkcionalit.

K nejvíce využívaným modulům patří:

Fakturace
Firemní aktivity
INTRASTAT
Majetek
Nabídky
Objednávky a rezervace
Pokladna
Sklady
Splátkování a leasing
Účetnictví
Výrobní čísla a šarže

"Za zvláště zajímavý považuji modul Firemních aktivity. Díky němu mám reálný přehled o aktivitách zaměstnanců, dokážu efektivně sledovat a vyhodnocovat jejich skutečnou aktivitu. Na tomto základě jsou nastavovány jejich bonusové složky mzdy. Za velmi důležitý pak považujeme modul Účetnictví, u nějž oceňujeme zejména jeho přehlednost, kompatibilitu, ale především významný přínos ve zpracování a vyhodnocování finančních výsledků společnosti. Ty jsou důležité jak pro nás samotné, tak případně pro potřeby banky,“ říká Vilém Rajtár.

A na závěr pan Rajtár konstatuje: "Systém HELIOS nás stále mile překvapuje a jsme velice rádi za volbu pro něj."

O společnosti Acerostar s.r.o.

Společnost Acerostar s.r.o. působí na domácím a evropském trhu již od roku 2008. Od svého založení prošla velmi rychlým a dynamickým vývojem. V současné době patří mezi nejvýznamnější dodavatele nástrojových a rychlořezných ocelí v České republice i v zahraničí.

Portfolio jejích zákazníků je velice stabilní a neustále se rozšiřuje. Jsou mezi nimi tuzemské i zahraniční společnosti a spolupracuje jak s velkoodběrateli, tak i konečnými zákazníky.