ERP HELIOS Orange v nadnárodní logistické společnosti ND LOGISTICS CZ

Management i zaměstnanci logistické společnosti ND LOGISTICS CZ ke své práci nezbytně potřebují komplexní ERP systém. Od 1.1. 2015 jim bude pomáhat ERP systém HELIOS Orange z produkce Asseco Solutions. Jeho implementace je nyní již před dokončením.

ND LOGISTICS CZ s.r.o., jejíž činnost na českém trhu tvoří především skladovací služby, patří ve Francii a Velké Británii mezi absolutní špičky v oblasti logistiky. Na českém trhu je firma od roku 2002 a její činnost zde není tak rozsáhlá, jako ve zmíněných zemích, nicméně i zde jsou její služby velmi sofistikované.

V současné době v ND LOGISTICS CZ stále ještě pracují s původním systémem od francouzského dodavatele. Ten je však již zastaralý a nedostačuje rostoucím potřebám firmy.

"Jako problém se postupem času ukázal především fakt, že náš dosavadní systém naprosto nevyhovuje požadavkům mateřské firmy na reporting. Navíc podpora systému není lokální, ale provádí se přes mateřskou firmu, což je extrémně zdlouhavé a drahé,“ říká Martina Willmannová, financial controller v ND LOGISTICS CZ.

Právě paní Wllmannová proto v ND LOGISTICS CZ iniciovala pořízení nového systému a v současné době řídí jeho implementaci, která byla zahájena v červnu 2014.

Martina Willmannová konstatuje: "Implementace probíhá standardně, bez větších problémů. Zajímavý je zejména průběh nastavování reportů, které mají v naší firmě některá specifika, jsou velmi rozsáhlé a podrobné."

Termínem dokončení zavádění systému je 31.12. 2014. Důvodem je, že k tomuto datu končí podpora stávajícího francouzského softwaru a od 1.. 2015 tak již v ND LOGISTICS CZ musí být možné plně se spoléhat na HELIOS Orange.

"Přínos nového systému očekáváme ve všech oblastech ekonomické a správní činnosti firmy. Vzhledem k jednoduchosti a zastaralosti našeho současného softwaru očekáváme zlepšení zejména v oblasti účetnictví, reportingu, v oblasti mezd, oběhu dokumentů, atd. Naopak v rovině finančních úspor přínos zatím neočekáváme, vzhledem k tomu, že v souvislosti se zavedením nového softwaru bude kladen mateřskou firmou větší nárok na počet a přesnost reportů," říká Martina Willmannová.

Zajímavostí, související s výběrem systému HELIOS Orange pro ND LOGISTICS CZ, byl požadavek mateřské firmy na prezentaci softwaru současně paní Willmannovou a zaměstnancem dodavatele systém, který je zodpovědný za implementaci. Prezentace proběhla přímo ve finančním centru společnosti v Toulouse. Dodavatel systému tomuto požadavku samozřejmě rád vyhověl.

Implementované moduly EPR HGelios Orange:

• Ares
• Evidence pošty a datové schránky
• Fakturace
• Komunikace s bankami
• Majetek
• Mzdy
• Nabídky, objednávky a rezervace
• Nástroje přizpůsobení
• Personalistika
• Pokladna
• Rozpouštění a přeúčtování režií
• Schvalování dokladů
• Sklady
• Splátkování a leasing
• Účetnictví
• Uživatelské editory
• Výkazy a reporty

Hlavní výhody ERP HELIOS Orange:

• možnost propojení s libovolným softwarem a prohlížení dat z jiných programů přímo v systému HELIOS Orange
• možnost přepínání prostředí systému do angličtiny, němčiny, polštiny, slovenštiny, rumunštiny a ruštiny
• integrované řešení pro výrobu, dopravu a spedici, servis, řízení projektů, zemědělství a mnoho dalších
• podpora všech standardů elektronické komunikace jako např. EDI, XML, XSL, SSL, HTTP, HTTPS
• certifikát prvenství v komunikaci NCTS s celními úřady a v připojení na Portál veřejné zpráv
• podpora především pro manažery společností s mateřskou firmou či centrálou v zahraničí
• několik způsobů ovládání umožňuje jednotlivým uživatelům zvolit ten nejlépe vyhovující
• nejrozšířenější informační systém v ČR v segmentu malých a středních firem
• podpora mezinárodních účetních standardů US GAAP a IFRS
• všechny funkce jsou spustitelné pomocí klávesových zkratek
• integrace s MS Office - MS Word, MS Excel a MS Outlook
• možnost šifrování a elektronického podpisu všech dat
• česká a slovenská legislativa
• možnost customizace

Článek Asseco Solutions, a.s. ze dne úterý 18. listopadu 2014

Další články od Asseco Solutions, a.s.