ERP HELIOS Orange pomáhá řídit firemní procesy TULIPA PRAHA

Společnost TULIPA PRAHA - velkoobchod prodeje řezaných a hrnkových květin zákazníkům z celé ČR potřebuje ke zvládnutí své činnosti kvalitní komplexní informační systém. Proto si vybrala HELIOS Orange od Asseco Solutions.

ERP HELIOS Orange byl ve společnosti TULIPA PRAHA spuštěn 1.1. 2014. Do té doby management i zaměstnanci pracovali s jiným českým informačním systémem, ale využívali jej pouze pro ekonomické a personální agendy, což se postupem času ukázalo jako nedostačující.

"I přes dlouhodobou snahu jsme nebyli schopni se dohodnout s dodavatelem předchozího systému na dalším smysluplném postupu. Zejména naprostá neochota o jakékoliv uzpůsobení systému pro naše firemní potřeby byla hlavním důvodem pro ukončení spolupráce," vzpomíná Pavel Kusý, jednatel společnosti.

Implementace byla dokončena k letošnímu 1. lednu, přičemž některé dílčí funkce a postupy byly řešeny ještě v následujících čtyřech měsících.

"Ačkoliv implementace probíhala dle plánu, přechod na nový systém zpočátku nebyl snadný, zejména z pohledu zaškolování zaměstnanců. Především první měsíc ostrého provozu byl poměrně náročný pro všechny zúčastněné, problémy však byly většinou způsobeny customizací systému vzhledem k našim požadavkům," dodává Pavel Kusý.

Hlavní přínosy pro TULIPA PRAHA:

možnost tvorby vhodných podkladů pro kontrolu zboží na příjmu
zjednodušená evidence souvisejících nákladů
efektivnější kontrola nastavených marží
efektivnější sledování pohybu zboží
rychlejší odbavení zákazníka

Podle Pavla Kusého však lze již vyčíslit i přínosy systému v rovině finanční. K nim patří možnost důkladnější inventarizace zboží a důslednější dodržování nastavených marží.

TULIPA PRAHA využívá standardních modulů systému HELIOS Orange, jako jsou účetnictví, pokladna, sklady a obchod doplněné o řešení mobilního prodeje z vozidel a také o identifikaci zboží pomocí čárových kódů.

Dále využívá společnost několik na míru vytvořených funkcionalit, zejména možnost automatického zakládání kmenových karet a importů.

"Vzhledem k objemu dat, který musíme vložit do systému dvakrát týdně, je ruční zakládaní karet a vkládaní dat naprosto nemyslitelné," objasňuje Pavel Kusý.

O TULIPA PRAHA

Společnost TULIPA PRAHA, s.r.o. disponuje jednou z největších prodejních ploch v ČR s nabídkou více než 1000 druhů řezaných květin, hrnkových rostlin a dekorační zeleně od více než 60 dodavatelů i přímých pěstitelů z pěti kontinentů. Sortiment doplňuje nabídka floristických potřeb převyšující 10000 položek. Má i vlastní flotilu firemních automobilů, které se starají o transport květin a jejich rozvoz k zákazníkům.

Další články k tématům - ERP - sklady - účetnictví - velkoobchod - zaměstnanci

Článek Asseco Solutions, a.s. ze dne pondělí 24. listopadu 2014