Likvidace elektroodpadu pod dohledem HELIOS Green

Podnikový ekonomický informační systém HELIOS Green pomáhá společnosti ASEKOL SK s řízením činností při zpětném odběru elektrozařízení, použitých baterií, akumulátorů a dalšího elektroodpadu.

Bez podnikového softwaru nebyla samozřejmě společnost ASEKOL SK ani dříve. Používalo se víc různých programů - samostatný ekonomický systém a vedle něj interně vyvinutý dispečersko - evidenční systém a vlastní, zakázkový systém.

Po čase se však vedení firmy rozhodlo sjednotit její fungování a pro IT využívat jednotnou platformu. Vedla k tomu i snaha o standardizaci provozního systému, jejímž cílem byla úspora provozních nákladů za současné minimalizace operativních rizik, což měl zabezpečit výběr silného dodavatele. Tyto důvody vedly k rozhodnutí o pořízení systému HELIOS Green z dílny Asseco Solutions.

"Implementace byla zahájena říjnu 2014 a vyžadovala nemalé úsilí na obou stranách. V rámci přechodu na jednotný systém bylo zjednodušeno několik interních procesů jak ve finanční, tak v provozní části firmy. Dále byla zdokumentována rozhraní s externími systémy. Implementace byla formálně dokončena podpisem servisní smlouvy k 1.5. 2015, ačkoli systém jsme využívali již od března," vysvětluje Ronald Blaho, jednatel společnosti ASEKO SK.

ERP HELIOS byl současně zaveden i v sesterské společnosti ASEKOLOu s názvem ENVIROPOL s.r.o., organizačná zložka. Za celý projekt byla zodpovědná slovenská společnost d2B, partner systémů HELIOS.

Na otázku, v čem vidí největší přínosy nového systému pro svou firmu, odpovídá pan Blaho: "Za nejdůležitější považuji zjednodušení procesů ve firmě, čímž došlo i k úspoře lidských zdrojů, zavedení elektronického oběhu dokumentů, bezproblémovou dohledatelnost dokladů a výrazně zvýšenou transparentnost nákladů. Nepominutelným přínosem je ovšem i jednoduchost práce se systémem a skutečnost, že již není nutné žádné další programování a doplňování. V dlouhodobém horizontu pak očekáváme také úsporu provozních nákladů na IT systémy. Specialitou tohoto projektu je vývoj portálové části pro komunikaci se sběrnými místy, dopravci a zpracovateli formou speciální webové aplikace."

V rámci projektu implementace HELIOS Green ve společnosti ASEKOL SK byly, kromě standardní ekonomické části systému nasazeny též specializované moduly, jako například Odpady a bylo nasazeno rozhraní pro balík EVI8, které pomáhá při generování hlášení, spojených s evidencí odpadů.

Implementované moduly a funkcionality HELIOS Green:

Automat skenování
Banka
CRM základ
EDM
Fakturace
Hromadné vystavení daňového dokladu
Majetek
MiniGreen (dispečer přehled)
Načítání údajů o organizaci z internetu
Odpadové hospodářství
Pokladna
Sklad
Smlouvy
Účetnictví
Web portál pro komunikaci se sběrnými dvory
Workflow

d2B

d2B, s.r.o. poskytuje IT služby a to primárně v oblasti podnikových informačních systémů. Její doménou je vývoj a implementace softwaru a hardwaru, poradenská a konzultační činnost a systémová integrace komplexních informačních systémů. Společnost vznikla v roce 2011. Její sídlo je v Bratislavě a pobočka v Banské Bystrici.

d2B je obchodním, implementačním a vývojovým partnerem Asseco Solutions pro ERP HELIOS Green. Své dlouholeté zkušenosti s vývojem a implementací podnikových informačních systémů pro významné společnosti z mnoha oborů využívá tým d2B pro zajišťování maximální spokojenosti všech svých zákazníků.

ASEKOL SK

ASEKOL SK, s.r.o. je neziskově hospodařící společnost, která v zastoupení výrobců a dovozců elektrozařízení, baterií a akumulátorů organizuje celostátní systém zpětného odběru elektrozařízení a použitých baterií a akumulátorů. Zajišťuje sběr, dopravu a recyklaci těchto komodit včetně financování celého systému.