Spisová služba Spiska zajistí komplexní správu dokumentů

Společnost Asseco Solutions představuje systém Spiska - cloudové řešení správy dokumentů pro všechny typy organizací, které pokrývá všechny legislativní požadavky na systémy spisových služeb. Nová moderní a vysoce customizovatelná aplikace vzešla z oblíbeného produktu spisové služby HELIOS eObec.

Zavedením Spisky získají firmy a organizace komplexní správu dokumentů od jejich prvotní evidence při vstupu do organizace, přes proces vyřizování, až po skartační řízení. Spiska je tedy ideálním pomocníkem pro všechny organizace, jejichž cílem je mít pořádek v dokumentech a jednotnost v systému zpracovávání dokumentů organizace.

"Hlavním důvodem modernizace a rozšíření produktové řady HELIOS bylo, že naše spisová služba je dokonale komplexním produktem, který pomáhá nejen organizacím veřejné správy, ale významnou měrou přesahuje i do komerční sféry," říká Alžběta Křídlová, manažerka produktů pro veřejnou správu v Asseco Solutions.

"Výhodou Spisky je i to, že kromě možnosti napojení na produkty řady HELIOS ji lze propojit i s informační systémy z produkce jiných dodavatelů. Vzhledem k její široké kompatibilitě je její zavedení v nejlepší zájmu všech firem, které podporují elektronizaci," doplňuje Martin Kršňák, ředitel pro obchodní rozvoj v Asseco Solutions.

Pokud chcete mít jistotu, že vaše digitální či analogové dokumenty splňují všechny zákonné požadavky a technologické i bezpečnostní nároky kladené na systémy spisových služeb, a zároveň chcete uspořit peníze a čas při správě informačního systému, je Spiska tou nejlepší volbou.

Systém Spiska umožňuje:

• verzování dokumentů s fulltextovým vyhledáváním nad spisy, dokumenty, pohyby a přílohami
• procesní workflow pro zpřehlednění a zefektivnění procesů
• statistické přehledy formou grafického znázornění
• zobrazení subjektu - žadatele/adresáta v mapě
• barevné rozlišení typu písemností
• možnost tvorby vlastních šablon
• plnou integraci na MS Office

Článek Asseco Solutions, a.s. ze dne úterý 19. října 2021

Další články od Asseco Solutions, a.s.