AI jako pomocník při pracovních schůzkách a jednáních

AI technologie jsou schopné během schůzky zaznamenávat klíčové body diskuze a následně je přehledně shrnout. To znamená, že zaměstnanci už nemusí trávit čas ručním přepisováním poznámek. Mnoho moderních systémů navíc umožňuje automatické označení důležitých úkolů a termínů, které lze přímo integrovat do nástrojů projektového řízení.

"Firmy dnes hledají nástroje, které jim ušetří čas. Využívají již větší množství chytrých funkcí, často na bázi AI. Ale nejvíce oceňují, když jim nástroje pomohou s tvorbou zápisů z porad a následným vyhledávání v datech, jako to dokáže technologie Cabolo. Všechna data jsou snadno dostupná díky fulltextovému vyhledávání. Často také využívají umělou inteligenci jako nástroj automatizující řízení online schůzek a zajišťující jejich efektivní průběh. Namísto toho, aby musel člověk manuálně dohlížet na časový plán, sledovat agendu a organizovat diskusi, tuto roli přebírá AI. Tento přístup zvyšuje efektivitu, snižuje časové ztráty a umožňuje účastníkům soustředit se na klíčová témata," říká Michal Černý ze společnosti AUDIOPRO.

Konferenční systém Cabolo Multimedia

Systém Cabolo Multimedia v jednom zařízení za účelem automatického přepisu multimédií soustředí audio, video a text. Automaticky a v reálném čase tak nahrává, přepisuje a překládá audio a video. Provoz navíc nevyžaduje připojení k internetu. Vše probíhá offline s ohledem na maximální bezpečnost a ochranu dat a soukromí. Audio záznam a textový přepis jsou vždy dokonale synchronizovány, takže při zpětném poslechu najdete každé slovo.

Multimediální soubor, který je tvořen zvukem a textem, je okamžitě připraven ke čtení. Vše probíhá automaticky. Při prezenčních, hybridních či online schůzkách mohou účastníci klidně hovořit ve své vlastní řeči. Cabolo Multimedia v reálném čase rozpozná více než 30 jazyků a do více než 60 jazyků překládá.

Verze Cabolo Subtitle pak díky unikátní technologii s podporou umělé inteligence přidává titulky do videa v reálném čase, což lze využít např. při videokonferencích či různých živých přenosech.

Lepší rozhodování díky analýze dat

Umělá inteligence nejenže pomáhá organizovat meetingy, ale také zajišťuje, že jsou rozhodnutí podložena daty. Pokročilé AI systémy, jako jsou Gong.io nebo Fireflies.ai, dokáží analyzovat minulá jednání, sledovat plnění úkolů a identifikovat problematické oblasti, kde je potřeba zlepšení. Manažeři tak mají přehled o tom, jak efektivní byly jednotlivé schůzky a jaké kroky podniknout pro další zlepšení.

Společnosti s rozsáhlým projektovým řízením např. analyzují pomocí AI zápisy z porad za poslední měsíc. AI identifikuje opakující se problémy, např. zpoždění v dodávkách materiálů, a navrhne doporučení, jak minimalizovat zpoždění v budoucnu.

Personalizace na míru týmu

AI systémy mohou být nastaveny tak, aby reagovaly na specifické potřeby konkrétního týmu. Startupy používají speciálně vytrénované AI pro rychlé brainstormingy, tvorbu akčních plánů a generují nápady na základě předchozích projektů a marketingových strategií. využívají systémy připravené vytvářet strukturované přehledy pokroků v projektech a rozpočtů.

Manažeři velkých společností pak využívají pokročilých analytických nástrojů, které sledují dlouhodobý vývoj projektů, předpovídají rizika a umožňují přesněji plánovat rozpočty.