Trendy ve vybavení konferenčních místností s využitím AI technologií

Umělá inteligence vstupuje stále více do pracovních prostor a ovlivňuje také způsob organizace a to, jak jsou schůzky vedeny. Nástroje založené na AI automatizují mnohé obslužné úkony, jako je nastavování osvětlení a teploty v místnosti pro optimální pohodlí, a pomáhají i s meetingy samotnými. Jaké jsou trendy a jaké novinky lze letos očekávat?

Jedním z trendů současnosti je ovládání hlasem, které zásadně mění způsob, jakým lidé pracují a spolupracují v moderních kancelářských prostředích. Tato technologie nabízí bezdotykové ovládání různých funkcí místnosti, jako je nastavení osvětlení, úprava zvuku nebo ovládání obrazovek, a tím zvyšuje pohodlí i efektivitu.

Integrace hlasových příkazů s virtuálními asistenty navíc umožňuje snadné plánování schůzek, vedení poznámek nebo rychlé vyhledávání informací, což minimalizuje rozptylování a zjednodušuje organizaci práce.

Klíčovým přínosem je také zlepšení přístupnosti, které tato technologie nabízí účastníkům s omezenou pohyblivostí, umožňujíc jim snadno ovládat prostředí místnosti.

AI nástroje pro titulkování a tlumočení

"Firmy budou stále více investovat do technologií, které disponují novými chytrými funkcemi, které dokáží výrazně pomoci s mnoha pracovními procesy. Třeba s tvorbou zápisů z porad a následným vyhledáváním v datech, jako to dokáže např. technologie systému Cabolo Multimedia. Všechna data jsou snadno dostupná díky fulltextovému vyhledávání. Provoz navíc nevyžaduje připojení k internetu. Vše probíhá offline s ohledem na maximální bezpečnost a ochranu dat a soukromí. Audio záznam a textový přepis budou vždy dokonale synchronizovány, takže při zpětném poslechu najdou účastníci každé slovo. Systém pak automaticky a v reálném čase nahrává, přepisuje, překládá a titulkuje audio a video. Přenese obrazový záznam z jednání, v reálném čase přepíše jeho obsah a vytvoří titulky," říká Michal Černý ze společnosti AUDIOPRO.

Verze Cabolo Subtitle pak díky unikátní technologii s podporou umělé inteligence přidá titulky do videa v reálném čase, což najde uplatnění např. při videokonferencích či různých živých přenosech.

AI zajistí servis a pohodlí při poradě

Nástroje založené na umělé inteligenci dnes výrazně zjednodušují řadu každodenních činností tím, že automatizují obslužné úkony. Mezi ně patří např. nastavování osvětlení, zastínění i teploty v místnosti, což umožňuje vytvořit optimální prostředí pro pohodlí uživatelů.

Tyto technologie často využívají senzory, které monitorují podmínky v prostoru, a na základě získaných dat upravují parametry tak, aby odpovídaly individuálním preferencím nebo situaci.

Tím nejen zvyšují komfort, ale zároveň přispívají k úsporám energie, protože zajistí efektivní využití zdrojů. Výsledkem je prostředí přizpůsobené potřebám konkrétních uživatelů bez nutnosti jejich neustálého zásahu.

360stupňové konferenční kamery

V menších zasedacích místnostech se stále více uplatňují kamery s 360stupňovým zorným polem, které přinášejí nový standard pro videokonference a hybridní spolupráci. Jsou navrženy tak, aby dokázaly zachytit všechny účastníky v místnosti bez nutnosti manuálního nastavování úhlu pohledu nebo polohy zařízení.

Díky širokému zornému poli a pokročilým funkcím, jako je automatické zaměřování na mluvčího nebo inteligentní rozpoznávání gest, poskytují přirozenější zážitek z konference.

Tato technologie je obzvláště užitečná v místnostech, kde se lidé seskupují kolem stolu a kde klasické kamery často nedokáží obsáhnout všechny účastníky rovnoměrně. Navíc eliminují potřebu dalšího technického personálu nebo složitých instalací, což snižuje náklady a zvyšuje uživatelskou přívětivost.

Některé modely jsou dokonce vybaveny funkcemi, jako je redukce šumu na pozadí nebo přizpůsobení obrazu různým světelným podmínkám, což dále zvyšuje kvalitu přenosu.

Využití bezdrátových technologií

Složité instalace a změti kabelů, které dříve dominovaly zasedacím místnostem, se stávají minulostí díky nástupu bezdrátových technologií. Tyto inovace zásadně mění způsob, jakým je možné konfigurovat moderní pracovní prostory. Bezdrátové systémy umožňují snadné sdílení obrazovek, připojení různých zařízení a spolupráci mezi uživateli bez potřeby složité kabeláže.

Uživatelé nyní mohou rychle a jednoduše propojit svá zařízení s projektory, monitory nebo konferenčními systémy bez technických komplikací. Tento přístup nejen šetří čas při přípravě schůzek, ale také zajišťuje čistší a estetičtější prostředí.

Ztráta času při hledání správného kabelu a frustrace v prostojích při prezentacích nebo neefektivita zapříčiněná vzdáleným způsobem spolupráce - to jsou momenty, které zná téměř každý.

Řešení Mersive pomáhají vytvářet efektivnější meetingy otevřené pro jakékoli zařízení a umožňují všem účastníkům jednoduchou aktivní účast. Nabízejí možnost interakce přímo v systému a špičkové zabezpečení.

Hlavní výhodou je jednoduché a rychlé interaktivní zapojení do již probíhající schůzky z vlastního zařízení, ať už se jedná o mobil, tablet, notebook nebo pevný počítač.