Flexibilní zasedačka budoucnosti bude plná technologií

Podobu našich zasedaček ovlivňuje rychlý vývoj nových digitálních technologií. Mění se způsob komunikace se zákazníky či obchodními partnery i komunikace uvnitř firmy. Trendem je kombinace různých typů setkání s audiovizuálním propojením na dálku.

"Úspory nákladů na služební cesty díky využití videokonferencí jsou výrazné. K tomu je třeba využívat moderních řešení v zasedacích místnostech tak, aby bez drátů a viditelné techniky obsahovala maximum funkčních a přínosných technologií. Pak i využití může být od ryze designového a reprezentativního prostoru až po plně multimediální hi-tech studio. Nejzásadnějším aspektem efektivního využití zasedacích místností je hned po technické stránce také uživatelská vstřícnost, tedy jednoduché a intuitivní použití integrované techniky. Technika by měla sloužit a šetřit čas, ne odrazovat a zdržovat. Vybavení zasedací místnosti musí vyhovovat různorodým, často protichůdným požadavkům a využívat potenciál daného prostoru, což vyžaduje určité zkušenosti. Je nutné myslet na řadu faktorů - kromě nápaditého a přizpůsobitelného prostředí je žádoucí vytvořit prostor, který bude správně osvětlený, ale bude zde možné využívat i kvalitní projekci sdíleného obsahu. Důležitá je i akustika místnosti, tedy nejen její ozvučení, ale i zvukové odstínění od dalších prostorů firmy," říká Andrej Hronec ze společnosti Audiopro.

Každá firma má jiné potřeby, a tedy i každá zasedačka je jiná. Nejen u velkých korporátů, ale i u menších firem je nutné myslet na to, aby prostor vyhovoval pro reprezentativní jednání s obchodními partnery a důležitými zákazníky, stejně jako pro provozní interní jednání ve větších i menších týmech.

A tento požadavek bude možné díky moderním řešením ještě dále rozvíjet. Firmy si již nemusejí nechat zdát o multifunkční zasedací místnosti, která bude splňovat nároky na reprezentaci i na praktické vybavení při použití multimédií.

Využití moderních technologií

Zasedačka budoucnosti je doslova napěchovaná technologiemi. Při práci je třeba mít po ruce stále více aplikací a cloudových řešení. Prim zde stále hraje prezentační technika, samozřejmostí jsou již různé videokonferenční systémy a připojení do komunikačních systémů firmy i na internet.

To vše samozřejmě v bezdrátové variantě, protože jinak není možné dosáhnout zároveň reprezentativního charakteru prostoru. Důležité informace, které se zde probírají, také nesmějí unikat přes zavřené dveře. Zajištění komunikačního soukromí zasedaček, ale např. i kanceláří managementu dnes řeší řada chytrých a často finančně nenáročných technologií, které navíc zvyšují uživatelský komfort a posilují soukromí i soustředění v kancelářích typu open space.

Zasedací místnosti nebudou jen potemnělé prostory v případě zapnutí projekce, plné drátů a technického vybavení, které lidé ve firmě mnohdy neumí ani efektivně využít. S pomocí speciálních materiálů projekčních ploch, které pohlcují ambientní světlo, je obraz zřetelný i za běžného denního světla, či plného osvětlení.

Moderní komunikační systémy vynikají tím, že v sobě stále více spojují mnoho funkcí za použití nejrůznějších často skrytých prvků. Zvukové odstínění zasedací místnosti zase zajistí chytrá technologie Sound Masking, kterou je možné poměrně bez problémů zakomponovat do již hotových interiérů.

Se zvyšováním mobility lidí, kdy mnozí členové týmu mohou spolupracovat na projektu třeba z druhého konce světa, anebo kdekoli v terénu, dochází i k určité atomizaci jednacích prostor.

V poslední době je trendem kromě jedné velké zasedací místnosti dovybavit komunikační technikou také některé z tzv. odpočinkových zón, odkud je možné v pohodlí a neformální atmosféře řešit provozní jednání.

Příjemná zasedačka

Ve firmách "nové ekonomiky" tráví lidé jednáními více než třetinu pracovní doby, v případě vyššího managementu je to dokonce více než polovina, proto jednací prostory hrají v životě firmy a jejích zaměstnanců stále významnější roli.

Základním předpokladem pro správný návrh zasedačky je poznat reálné potřeby lidí, kteří ji budou využívat. Jiná bude ve firmě s neformální kulturou, jiná ve společnosti, která si zakládá na korporátní identitě.