Digitalizace dokumentů a automatické zpracování faktur

Mezi hlavní důvody využití digitalizace dokumentů patří jejich snazší a rychlejší dohledatelnost a sdílení, zlepšení produktivity práce a snížení potřeby skladovacích prostor.

Nabídka Canon zahrnuje široké portfolio služeb, které pomáhají zákazníkům řešit problémy s produkcí a distribucí dokumentů, efektivitou dokumentových procesů, přístupem k dokumentům a řízením souvisejících rizik, a mnoho dalších. Služby pokrývají celý cyklus dodávky od návrhu přes implementaci po zajištění provozu.

"Našim zákazníkům pomáháme projít přeměnou na digitální podnik, který získává výhodu tím, že s dokumenty pracuje efektivně a dokáže vyhodnotit a řídit rizika. Některá dokonce bere Canon na sebe – našim zákazníkům například poskytujeme stoprocentní záruku na částky a měny faktur, které zpracováváme. Zároveň náš klient může využívat výhody, které plynou z precizního zpracování faktur. Za uplynulých 5 let jsme našim zákazníkům v ČR ušetřili desítky milionů Kč, například bonusy za včasné platby," říká Antonín Brož, ředitel přímého prodeje Canon CZ.

Základní přínosy automatického zpracování faktur:

• 2,5 násobně vyšší rychlost přístupu k dokumentu
• redukce počtu ztracených faktur až o 66%
• zrychlení zpracování faktur až o 42%
• eliminace pozdních plateb až 20%
• zpracování kratší o 5 dní

Canon je v oblasti outsourcingu dokumentových procesů vedoucím poskytovatelem již více než 15 let. Kompetence zahrnují komplexní správu firemní dokumentace a komunikace. Díky celosvětovému působení jsme schopni dosáhnout u našich zákazníků vyšší efektivity s prokazatelně nižšími provozními a fixními náklady.

Divize Canon Business Services, která se na tyto služby v rámci Canon specializuje, má v 18 zemích oblasti regionu EMEA (Evropa, Blízký východ, Afrika) 500 zákazníků a 3000 zaměstnanců.

Canon nabízí také konzultační služby s cílem pomoci podnikům vytvořit vhodnou strategii řízení dokumentů, komunikační strategii a podporu na cestě stát se digitálním podnikem.

Článek Canon CZ s.r.o. ze dne úterý 5. ledna 2016

Další články od Canon CZ s.r.o.