Udržitelná kancelář pohleden českých firem

Podle průzkumu společnosti Canon mezi českými firmami je udržitelnost kancelářského provozu důležitým tématem. Liší se ale v tom, co si pod tímto pojmem představují. Z dotazování vyšly i vyloženě bizarní závěry, když v jednom případě jako efektivní nástroj udržitelné kanceláře byla uvedena obyčejná tužka.

Klasická kancelář, nebo hybridní pracovní prostředí?

"Obecně lze říct, že udržitelnost je v českých firmách asociována hlavně se společensky odpovědným chováním. Ekonomicky náročnější možnosti byly označeny výrazně méně často. Malé povědomí o možnostech cirkulární ekonomiky nás velmi nemile překvapilo. Je pozitivní, že mezi nejúčinnějšími nástroji udržitelnosti se umístila digitalizace firemních procesů, protože právě to je oblast, které se dlouhodobě věnujeme a kde nabízíme firmám komplexní balíček služeb. Je vidět, že si důležitost tohoto procesu nejen z hlediska efektivity práce, ale i péče o životní prostředí uvědomuje čím dál více podniků," říká Eva Kučmášová, ředitelka komunikace společnosti Canon ve střední Evropě.

To, zda je firemní kancelář udržitelná, není tématem jen pro 2 % a za průměrně důležitou ji považuje 18 % firem. Zbytek, tedy 80 %, v průzkumu uvedl, že toto téma seriózně řeší, pro 35 % je dokonce zásadní.

Dvě třetiny respondentů si pod slovem udržitelnost jako první představí recyklaci, odpovědnou výrobu a spotřebu nebo - celkem překvapivě - etický provoz. Ten zahrnuje i péči o vztahy a rovné příležitosti na pracovišti. Na opačném konci je využívání energie z obnovitelných zdrojů (10 %) a řízené snižování emisí (6 %). Úplně nejhůř dopadla cirkulární ekonomika. Tu si s udržitelností spojí pouhá 3 % oslovených.

Cesta prodlužování životnosti výrobků, v tomto případě třeba repasování kancelářských multifunkcí, může přitom k šetření přírodních zdrojů a tím i udržitelnému provozu kanceláře výrazně přispět. U repasované multifunkce je zaručeno, že nabídne stejnou úroveň kvality jako nový produkt. Z pohledu zákazníka je jediným skutečným rozdílem nižší cena a zatím užší nabídka modelů.

Canon má v nabídce repasovaná zařízení, u nichž je garantovaný podíl znovu využitých dílů 90 %.

Co se týče konkrétních nástrojů udržitelnosti, na prvním místě zmínily české firmy právě důsledné třídění odpadu (96 % oslovených), v těsném závěsu je digitalizace (93 %). Vysoko se umístilo i využívání úsporných kancelářských zařízení (86 %) nebo recyklovaného spotřebního materiálu, jako je papír nebo tonerové kazety (také 86 %).

Jednotky respondentů uvedly mezi nástroji také řízené šetření s tiskem, delší užívání produktů, efektivní nákupy nebo centralizaci firemního tisku.

Průzkum probíhal metodou telefonického dotazování (CATI) na konci roku 2023 na reprezentativním vzorku českých firem s 50 a více zaměstnanci. Dotazováni byli vedoucí pracovníci firem a lidé odpovídající za nastavení a organizaci kancelářských prací.