Spisová služba EasyDOC

Systém spisové služby EasyDOC zajišťuje správu oběhu elektronických dokumentů ve firmách i státní správě. EasyDOC poskytuje komplexní řešení podpory životního cyklu dokumentů od přijetí a evidence až po archivaci a skartaci.

Velký důraz je kladen zejména na oběh dokumentů v rámci organizace. V rámci nastavení workflow lze definovat veškeré procesy oběhu dokumentů v podmínkách dané organizace. Prostřednictvím definovaných osob, informací o stavech dokumentů, sledováním termínů a využitím předdefinovaných procesů dochází k výraznému zrychlení a zefektivnění zpracování jednotlivých dokumentů.

Vzhledem k širokým možnostem nastavení a konfigurace, modularitě a možnostem škálování, je systém určen jak pro malé společnosti a organizace, tak i pro velké nadnárodní korporace.

Základní funkce EasyDOC:

• definice konkrétního běhu dokumentu dané organizace
• dodržování nastavených pravidel
• dodržování časových lhůt
• řízený oběh dokumentů
• automatizace procesů
• úplný přehled o oběhu

EasyDOC umožňuje evidenci veškerých údajů o dokumentech. EasyDOC plně vyhovuje požadavkům nejnovější legislativy a to umožňuje využití i ve veřejné správě a samosprávě. Výhodou je možnost postupného a efektivního nasazování dle potřeb organizace.

Základní vlastnosti EasyDOC:

• definice přístupových práv na úrovni jednotlivých dokumentů
• převedení papírových dokumentů do elektronické formy
• možnost vazby na DMS systém (Oracle UCM)
• řešení problematiky přijímané i odesílané pošty
• napojení na Active Derectory nebo jiný LDAP
• komunikace pomocí datových schránek
• podpora využití OCR, čárového kódu
• uživatelsky velmi přívětivé ovládání
• odesílání notifikačních emailů

Implementace EasyDOC

EasyDOC je postaven a provozován na platformě přenositelných technologií (JAVA, XML) a je možno jej provozovat na různých hardwarových a softwarových platformách.

Spolupracuje se standardními databázemi (Oracle, MS SQL) a aplikačními servery (MS IIS, Oracle IAS, Apache Tomcat) a obsahuje API (aplikační programové rozhraní) určené pro snadné integrace s aplikacemi třetích stran. Proto je snadno nasaditelný.

Článek CCA Group a.s. ze dne čtvrtek 14. února 2013

Další články od CCA Group a.s.