Přesnější a rychlejší fakturace se sledováním dodávek

Vyhněte se dobropisům a logistickým reklamacím. ORION umí sledovat u vybraných odběratelů jejich příjmy na sklad a porovnávat je automaticky s dodacím listem. Zpřesníte tak fakturaci a vylepšíte firemní cash-flow.

Mezi momentem, kdy vynaložíte náklady na prodávané zboží a dnem, kdy se objeví peníze od zákazníka na účtu, není často zrovna krátká doba. Zvlášť, pokud v celém procesu dojde k nějaké chybě. Může se například stát, že se při dodávce ztratí krabice sušenek a proplacení celé faktury najednou čeká na vyřešení tohoto rozdílu, protože odběrateli logicky nesouhlasí faktura s příjmem na sklad.

Tomu se může dodavatel vyhnout, pokud fakturuje vždy podle příjmu, který mu potvrdí odběratel. Případné rozdíly potom může vyřešit buď s odběratelem ještě před fakturací na své straně nezávisle na zákazníkovi, nebo dodatečně.

U odběratelů, kteří jsou schopni potvrzovat příjem zboží elektronicky a kterým posíláte elektronický dodací list, umí ORION hlídat rozdíly mezi těmito doklady a ušetřit vám tak práci.

Tato služba se jmenuje "Sledování dodávek" a pokud ji máte v ORIONu spuštěnou, na rozdíly vás vždy upozorní e-mailová notifikace. Nefakturujete tedy tak říkajíc naslepo. Vaše faktury jsou v souladu s pohledem odběratele, jsou zaúčtovány a běží jim splatnost. Minimalizujete tak množství dobropisů a tzv. logistických reklamací.

Přímo z notifikačního e-mailu se můžete prokliknout do detailu rozdílové zprávy, kde vždy najdete jasně označené položky, ve kterých vznikl rozdíl. Může jít třeba o palety, které v objednávce nebyly, do elektronického dodacího listu jste je ale dali, nicméně odběratel je na příjemce neeviduje. Všechny položky jsou zde vždy seřazeny podle největšího rozdílu.

Všechny tyto rozdílové zprávy najdete v ORIONu v menu "Prodej" pod nabídkou "Sledování dodávek". V těchto zprávách můžete filtrovat podobně stejně jako v ostatních denících dokladech.

Ve sloupci výsledek vidíte, kde byl zaznamenán rozdíl, což jsou případy, které je potřeba sledovat a případně řešit. Zelený stav "Bez rozdílu" označuje případy, které je možné bez obav fakturovat.

U zbývajících stavů ORION nedohledal odpovídající doklad pro porovnání, příjemka o této dodávce do ORIONu prostě nedorazila.

V případě, že při porovnání chybí dodací list, bylo jeho číslo pravděpodobně do příjemky zadáno špatně. Nesoulady v takovém případě je potřeba dořešit s odběratelem nebo zákaznickou podporou ORION.

Na základě připomínek uživatelů ORION, bylo do přehledu doplněno také prodlení s příjmem zboží poté, co jste zákazníkovi zaslali dodací list a zboží mu fyzicky odešlo.

To je případ, kdy ORION stále nedohledal odpovídající příjemku. Pokud takové zpoždění příjmu bude narůstat, můžete zákazníka upozornit, zjisti příčinu a případný problém začít včas řešit, dokud je živý v hlavách všech zúčastněných stran.

Vyhnete se tak zbytečnému prodlužování plateb za zboží na váš účet. Tyto neobvyklé události si můžete jednoduše zobrazit v ORIONu s pomocí filtru "Prodlení".