Snadné a spolehlivé vytěžování dat z PDF objednávek Kauflandu

Vytěžování objednávek z Kauflandu je služba systému ORION EDI od společnosti CCV. Je určena všem dodavatelům českého i slovenského Kauflandu, kteří využívají EDI a rádi by efektivní způsob přenosu dat využili i pro tento maloobchodní řetězec.

EDI má v maloobchodu díky automatizaci přenosu obchodních a logistických dokladů své opodstatněné místo. Úspora času a prakticky nulová chybovost jsou těmi největšími přínosy. Na trhu jsou však stále výrazní hráči, kteří se svými partnery tyto doklady ve strukturovaném formátu nevyměňují. Vezměte si třeba takový Kaufland.

Objednávky od něj dostáváte e-mailem nebo dokonce faxem. K objednávkám jsou následně často doručovány požadavky na změny, tzv. změnovky neboli změny k objednávce.

Společnost, která s Kauflandem spolupracuje to nemá lehké. Všechny objednávky musí někdo ručně přepsat bez chyb do systému a také dávat pozor na jednotlivé změny. Jde tedy o časově velmi náročnou činnost, která je zároveň náchylná k chybám. Řešení podobných chyb potom stojí spoustu času a peněz.

S Orionem si tuto námahu můžete ušetřit a věnovat se produktivnějším činnostem.

Jak to ORION zvládne:

1. z e-mailové schránky, do které vám dnes chodí objednávky z Kauflandu, nastavíte přeposílání do Orionu
2. ORION informace z PDF objednávky vytěží a převede do strukturovaných dat
3. ORION vytvoří EDI objednávku
4. ORION odešle EDI objednávku do vašeho informačního systému, kde s ní můžete dále ihned pracovat

To vše proběhne automaticky, bez práce s přepisováním a hlavně bez chyb!

V Orionu tyto objednávky najdete v deníku objednávek mezi ostatními, jak jste zvyklí. Pokud vám příjdede změna k objednávce, Orion ji rozpozná a zašle vám ji na určený e-mail, abyste s ní mohli ihned pracovat. V případě potřeby naleznete změny v objednávce také v Orionu v deníku Přijatých zpráv.

Tak co, chcete přestat řešit chyby vzniklé ručním přepisováním objednávek z Kauflandu a ušetřit si tak práci? Pokud ano, kontaktujte nás - rádi vám pomůžeme.

Hlavní přednosti systému ORION EDI:

• automatizace obchodních případů a integrace různých forem dokladů do podnikového systému
• bezpečná a spolehlivá služba s nadstandardní ochranou přenosu a archivace dat
• efektivní a přehledné uživatelské prostředí s podporou zákaznické hotline
• chytré řešení s rozsáhlými možnostmi zpětné vazby
• dostupnost, jednoduchost a rychlost implementace

Článek CCV, s.r.o. ze dne středa 5. dubna 2017

Další články od CCV, s.r.o.