Jak na efektivní práci z domácího prostředí

Nová infografika Dogital Resources přínáší několik dobrých tipů, jak být při práci z home office produktivní. Dozvíte se, jak má ideálně vypadat vaše pracovní prostředí. A jaký software doporučujeme pro týmovou spolupráci a řízení projektů, správu dokumentů či videokonference?

Téměř 90% zaměstnanců říká, že jsou nejproduktivnější, když pracují sami - bez rozptýlení, jako jsou například hlasité kancelářské prostory. Nastavit si vhodné prostředí pro práci však není tak snadné.

Jak zůstat produktivní při práci z domova:

• Objevte čas, kdy jste nejproduktivnější
• Aktualizujte seznam úkolů každý den
• Udržujte si svůj kancelářský prostor
• Proberte s rodinou některá pravidla
• Udržujte pravidelnou pracovní dobu
• Buďte v kontaktu se svými kolegy
• Vytvořte si svou domácí kancelář
• Cvičte a pravidelně se protahujte
• Projděte se ven, pokud můžete
• Používejte kvalitní technologie
• Vytvořte si ranní rituály
• Vhodně se oblékejte
• Dopřejte si pauzy

Současně musíte mít přístup ke všem důležitým informacím potřebným k provedení práce, být schopni připojit se ke schůzkám, spolupracovat s kolegy apod., a to vše při zajištění bezpečnosti firemních dokumentů a informací.

Vhodný software pro práci z domova:

• SW pro ochranu a zabezpečení počítače - např. ESET Family Security Pack
• SW pro komunikaci v reálném čase - Slack, Teams
• SW pro spolupráci a řízení projektů - Intuo, M-Files
• SW pro videokonference - Skype, Teams
• SW pro správu dokumentů - M-Files

M-Files - velký pomocník nejen pro správu firemních dokumentů

M-Files je jedinou inteligentní platformou pro správu informací, která organizuje dokumenty a informace na základě toho, čím jsou, nikoli podle toho, kde jsou uloženy. Můžete se dokonce napojit na stávající síťové složky a systémy, automaticky je kategorizovat a obohatit vestavěnou umělou inteligencí.

Aktuální verze M-Files přináší nové funkce a vylepšení - mezi nejvýznamnější změny patří například Intelligent Metadata Layer či nové uživatelské prostředí.

DMS-IN.CLOUD

DMS-IN.CLOUD je moderní DMS (Document Management System) systém správy dokumentů a informací v kombinaci s oblastí firemní IT infrastruktury. Toto řešení je vhodné především pro menší a středně velké firmy. Je to služba pro využití M-Files v cloudu.

Výhodné roční předplatné DMS-IN.CLOUD komplexně pokrývá oblast správy dokumentů - DMS, informací - ECM (Enterprise Content Management) a IT infrastruktury.

DMS-IN.CLOUD - základní balíček služeb zahrnuje:

• pojmenovanou licenci ECM/DMS systému M-Files Online
• antivirus ESET a HackerGuardian vulnerability report
• zabezpečenou šifrovanou datovou komunikaci
• standardní uživatelskou IT podporu
• základní školení uživatelů
• základní administraci
• služby datacentra

Veškerý provoz přitom běží ve vlastním datovém centru v Lužicích, které má jako jedno z mála v České republice certifikaci Tier III.

Článek Digital Resources a.s. ze dne úterý 12. května 2020

Další články od Digital Resources a.s.