Produktové video k propojení M-Files na Datové schránky

Nové video Digital Resources o propojení M-Files s Informačním systémem datových schránek vám představí, jak snadno mohou uživatelé přijímat i odesílat datové zprávy přímo v tomto DMS systému. Další velkou výhodou je přitom zachování veškeré historie datových zpráv a s nimi souvisejících dokumentů a informací.

Modul společnosti Digital Resources nabízí propojení DMS systému M-Files a Informačního systému datových schránek (ISDS). Díky tomuto modulu můžete velice snadno přijímat a odesílat datové zprávy přímo v M-Files.

Pomocí dynamického pohledu datové schránky si můžete jednoduše zobrazit veškeré potřebné objekty - své datové schránky, přijaté a odeslané datové zprávy i individuálně nastavená přístupová oprávnění.

ISDS modul M-Files muže být implementován do samostatného úložiště nebo integrován do existující infrastruktury již instalovaného DMS systému.

Pomocí M-Files je možné spravovat jednu i více datových schránek - na kartě metadat pak uvidíte všechny potřebné informace.

Hlavní ýhody ISDS modulu M-Files:

• Zachování veškeré historie datových zpráv a s nimi souvisejících dokumentů bez potřeby zakoupení datového trezoru

• Vysoká bezpečnost na základě přístupových oprávnění zohledňujících práva jak v M-Files, tak v rámci ISDS

• Komplexní přehled o všech datových schránkách, zprávách a nastavených oprávněních

• Snadný příjem a odesílání datových zpráv přímo v prostředí M-Files

• Úspora času díky práci v jednom systému

Další detailní informace o ISDS modulu datových schránek a propojení s M-files jsou k dispozici v produktovém videu na YouTube.

O DMS systému M-Files

Document management systém M-Files je špičkovým nástrojem nejen pro správu, sdílení a třídění dokumentů, ale i pro automatizaci procesů (workflow - schvalování) a verzování dokumentů.

Uživatelé získávají přístup k dokumentům a informacím dle svých přístupových práv prakticky z libovolného zařízení při zachování vysokého výkonu.

Poskytuje dokonalé uživatelské prostředí, které lze jednoduše integrovat do firemní infrastruktury a propojit s celou řadou dalších systémů.

M-Files jsou k dispozici také jako služba v cloudu - DMS-IN.CLOUD.

Článek Digital Resources a.s. ze dne pátek 17. září 2021

Další články od Digital Resources a.s.