M-Files Ment - nástroj pro snadnou automatizaci tvorby komplexních dokumentů - webinář

Na webináři Vám ve středu 7. 8. 2024 ukážeme, jak snadno a rychle generovat např. právní dokumenty, smlouvy nebo obchodní nabídky za využití šablon či knihovny klauzulí, kam si můžete ukládat běžně používané a standardizované texty. M-Files Ment usnadňuje práci profesionálům ve všech oblastech a velikostech podnikání.

Trávíte spoustu času manuální tvorbou komplexních dokumentů, jako jsou smlouvy, obchodní nabídky či právní dokumenty? Takové dokumenty často vyžadují specifický přístup a musí být v souladu s legislativou či interními požadavky a předpisy.

V rámci webináře představíme M-Files Ment - první čistě vizuální nástroj pro snadnou automatizaci tvorby dokumentů, díky kterému ušetříte mnoho času i nákladů - není potřeba žádné kódování či složitá implementace. Vyhnete se slepým uličkám a chybám.

S využitím M-Files Ment budou všechny Vaše dokumenty stále konzistentní. Navíc lze u vygenerovaných dokumentů nastavit automatizovaná workflow či uživatelská práva, takže budete mít jistotu, že k citlivým informacím mají přístup pouze ti správní lidé.

M-Files Ment využijí zejména firmy v oblasti práva a profesionálních služeb - daňové, manažerské, právní a finanční poradenství, audit, účetnictví či řízení rizik, ale je vhodnou volbou i pro široké spektrum dalších odvětví.

M-Files Ment umožňuje rychlé a konzistentní generování dokumentů založených na datech, která lze jednoduše upravit dle individuálních potřeb. Jeho síla spočívá ve využití efektivní automatizace, díky které eliminujete zbytečnou, opakující se manuální práci a chaos v dokumentech.

Eliminujte zbytečnou, opakující se manuální práci a tvořte dokumenty automatizovaně!

Hlavní výhody M-Files Ment při tvorbě dokumentů

• Zajistí spolehlivé zabezpečení na nejvyšší úrovni, generované dokumenty jsou vždy v souladu s osvědčenými postupy a legislativou

• Rychle generuje nové dokumenty s využitím stávajících metadat M-Files k automatickému vyplňování podrobností dokumentu

• Poskytuje možnost tvorby knihovny klauzulí (doložek) pro ukládání běžně používaných a standardizovaných textů

• Přístup do M-Files Ment je možný jak přes počítač, tak přes mobilní zařízení či tablet

• Vše vytváří bez jakékoliv potřeby kódování, čímž se vyhnete složité implementaci

• Má přívětivé uživatelské prostředí, které je 100% vizuální, a tím snadné na použití

Integrace M-Files Ment s M-Files

Pokud jste již uživatelem DMS (Document Management Systému) M-Files, pak máte vytvořené skvělé prostředí vhodné pro integraci s nástrojem M-Files Ment. Tyto dva systémy mezi sebou dokonale komunikují, jelikož M-Files Ment pro generování dokumentů dokáže využít data uložená právě v M-Files.

Zároveň se nad dokumentem vytvořeným v M-Files Ment může rozběhnout interní proces v M-Files, např. schválení dokumentu pomocí workflow.

DMS řešení M-Files však není pro M-Files Ment podmínkou – můžete ho používat i jako samostatný systém!

Článek Digital Resources a.s. ze dne čtvrtek 25. července 2024

Další články od Digital Resources a.s.