Optimalizace dat v SharePointu a MS Teams pomocí M-Files

Nová infografika Digital Resources dává odpověď na otázku, zda může platforma pro Knowledge Work Automation udržovat firemní data v SharePointu a MS Teams organizovaná a optimalizovaná. Většina organizací zachází s informacemi na základě toho, kde se nachází, a ne podle toho, čím jsou - to ale může s rostoucím objemem dat a velikostí organizace vést k informačnímu chaosu.

V infografice se dozvíte, jak M-Files efektivně doplňují SharePoint a pomáhají předcházet informačnímu chaosu, který vzniká v záplavě složek. Ukážeme Vám, jaké jsou rozdíly v používání samotného SharePointu v porovnání s integrací s M-Files, díky které budete mít všechny dokumenty uspořádané a zabezpečené a také jak zajistit, aby Vaše data byla zorganizovaná a firemní procesy automatizované.

Document management systém M-Files je špičkovým nástrojem nejen pro správu, sdílení a třídění dokumentů, ale i pro automatizaci procesů (workflow - schvalování) a verzování dokumentů. Poskytuje dokonalé uživatelské prostředí, které lze jednoduše integrovat do firemní infrastruktury a propojit s celou řadou dalších systémů. Jde o přední platformu pro Knowledge Work Automation a její vestavěnou umělou inteligenci M-Files Aino.

DMS-IN.CLOUD - cloudová verze M-Files, je vhodná zejména pro menší a středně velké firmy - nabízí komplexní řešení bez starostí o licence, hardware, dodatečný IT personál, aktualizace serverových komponent apod. Tuto profesionální platformu pro správu obsahu může mít téměř každý, a to prakticky ihned po zakoupení - řeení poskytuje předpřipravené úložiště a nevyžaduje složitou implementaci.

Integrace M-Files s SharePoint a MS Teams

• M-Files lze integrovat s místními úložišti a systémy, jako jsou síťové složky a SharePoint Server - tato funkcionalita umožňuje propojit dokumenty uložené ve službě SharePoint.

• Další integrace nabízí propojení M-Files s MS Office 365 a Teams. Nezáleží na tom, v jakých uložištích jsou data ukládána - nástroj všechny informace sjednotí do jednoho společného pohledu, do kterého je možné přistupovat přímo jak z M-Files či Teams - záleží jen na volbě uživatele.

Článek Digital Resources a.s. ze dne pátek 22. listopadu 2024

Další články od Digital Resources a.s.