Sdílení souborů bez pravidel přináší firmám mnohá rizika

Existují ve Vaší společnosti nějaká pravidla, která by zakazovala pro ukládání a sdílení firemních dokumentů používat soukromá řešení na sdílení a synchronizaci? ECM systémy umožňují snadné sdílení a bezpečnou spolupráci mezi všemi zaměstnanci.

Ačkoliv většina firem podniká řadu opatření na ochranu proti hackerství a dalším škodlivým činnostem, překvapivě málo z nich je připraveno se chránit před rizikovým a nekontrolovatelným sdílením souborů zaměstnanci, kteří využívají aplikace určené pro soukromé či skupinové sdílení - např. Dropbox.

Finská společnost M-Files, výrobce jednoho z nejlepších DMS / ECM systémů, se dotazovala stovek odborníků a zjistila, že tento problém je mnohem závažnější, než by většina firem vůbec očekávala. Informační graf, zobrazující výsledky průzkumu, mimo jiné přináší rady, jak zmírnit toto riziko ve firmě.

Jak snadno a bezpečně sdílet dokumenty

Mnoha společnostem chybí pravidla pro sdílení dokumentů, a proto musejí nést následky. Document Management System M-Files přináší uživatelům jednoduché sdílení a přístup k obsahu, přičemž zároveň zaručuje, že firemní informace zůstanou ochráněny.

Využívání ECM řešení pro sdílení a spolupráci zvyšuje produktivitu a výrazně pomáhá k tomu, aby každý uživatel dělal lepší rozhodnutí, a zároveň zaručuje, že firemní obsah je přísně kontrolován a chráněn.

Zaveďte formální pravidla pro užívání zařízení a aplikací, jako jsou řešení pro sdílení a synchronizaci dokumentů a ujistěte se, že každý je ve firmě je zná a dodržuje.

Vyzkoušejte si 30-ti denní verzi M-Files zdarma.

Článek Digital Resources a.s. ze dne čtvrtek 13. prosince 2018

Další články od Digital Resources a.s.