Správa smluv a technické dokumentace SPOLCHEMIE běží na M-Files

Společnost Digital Resources pro vás připravila případovou studii řešení zavedení systému pro správu výrobní dokumentace a smluv ve Spolku pro chemickou a hutní výrobu - SPOLCHEMIE. Díky flexibilitě systému, možnostem verzování a sledování revizí dokumentů byl vybrán špičkový DMS/ECM nástroj M-Files pro snadnou správu firemních informací.

Společnost SPOLCHEMIE požadovala zavést systém pro správu technické, stavební, strojní, elektro a další dokumentace. Finský systém M-Files splnil veškeré požadavky řešení. Ostrý provoz správy výrobní technické dokumentace byl po úvodní analýze spuštěn za 1,5 měsíce.

Plán pro další rozšíření systému M-Files zahrnuje kromě navýšení počtu uživatelů také agendu správy smluv - od tvorby dokumentů pomocí šablon, přes interní workflow procesy až po archivaci smluvních dokumentů.

Implementačním partnerem byla společnost Digital Resources - aktuálně nejúspěšnější Premier Partner M-Files ve střední a východní Evropě.

M-Files - špičkový nástroj pro snadnou správu informací

Systém správy dokumentů M-Files přináší jednoduché ovládání, snadnou administraci, špičkové workflow pro automatizaci oběhu a schvalování dokumentů. Solidní technologie je připravena na propojování s dalšími systémy uvnitř firmy.

Aktuální verze M-Files přináší nové funkce a vylepšení - mezi nejvýznamnější změny patří například Intelligent Metadata Layer či nové uživatelské prostředí.

Provázanost s prostředím Microsoft Windows a Microsoft Outlook usnadňuje užívání i méně zdatným uživatelům a zrychluje vlastní nasazení.

O společnosti Spolek pro chemickou a hutní výrobu

Spolek pro chemickou a hutní výrobu, akciová společnost (SPOLCHEMIE) je inovativní společnost se sídlem v Ústí nad Labem, která již přes 160 let aktivně působí na světovém trhu chemické ho průmyslu. Výroba společnosti je vnitřně plně vertikálně integrovaná, využívá vlastní patentované technologie a velký důraz je kladen na ochranu životního prostředí.

Jako první a jediná společnost na světě získala mezinárodně uznávaný enviromentální certifikát EPD pro epoxidovou pryskyřici vyráběnou z obnovitelného zdroje. Spolek má více než 800 zaměstnanců a přes 80% produkce vyváží do 70 zemí světa.

Výrobní portfolio zahrnuje epoxidové pryskyřice, speciální epox idové pryskyřice a systémy, alkydové pryskyřice, chlorové deriváty a hydroxid sodný a draselný.