Přístup do archivu elektronické pošty z mobilních zařízení

Nejnovější verze GFI Archiver 14.2 - řešení pro archivaci souborů a elektronické pošty, umožňuje přehledně vyhledávat v e-mailovém archivu či upravovat nastavení s využitím chytrých telefonů či tabletů.

Přístup z mobilního zařízení, ať již z chytrého telefonu či tabletu, nabízí rychlé a pohodlné vyhledávání ve starší elektronické poště pracovníkům, kteří jsou mimo svůj osobní počítač. Uživatel získává navíc plnou funkcionalitu stejnou jako při práci na osobním počítači, a přitom v přehledném, responsivním prostředí.

Poskytuje tak přístup ke všem funkcím GFI Archiver, včetně například reportovacího modulu MailInsights.

"Podle našeho loňského průzkumu již více než polovina uživatelů využívá mobilní zařízení jako primární přístupu k podnikové elektronické poště. Je proto logické, že společnost GFI Software se rozhodla v oblasti přístupu k archivním e-mailům poskytnout moderní podporu pro mobilní zařízení. To zjednoduší práci většině uživatelů, pro které představuje e-mailové úložiště často primární zdroj firemních informací. Princip GFI Archiveru spočívá v tom, že archivuje všechny příchozí, resp. odchozí e-maily ještě předtím, než dorazí do poštovní schránky uživatele, resp. ihned po odeslání z jeho PC. Díky úplnému archivu podnikových e-mailů a souborů odolnému proti neoprávněným manipulacím tak minimalizuje rizika nesplnění zákonných norem," říká Zdeněk Bínek, zodpovědný za prodej řešení GFI Software v České republice a na Slovensku.

Možnost rychle a přehledně pracovat s poštovním archivem zefektivňuje činnosti zejména pracovníkům na cestách a poskytuje IT administrátorům možnost kdekoliv a kdykoliv reagovat na potřeby uživatelů.

Další přínosy GFI Archiver 14.2:

• Identifikuje problémy v podniku díky reportovacímu modulu MailInsights, který umožňuje z archivu extrahovat klíčová data o výkonnosti pracovníků, sdílení objemných či nepatřičných příloh, používání nevhodných výrazů, úniku citlivých dat z podniku apod.

• Vyhovuje regulačním požadavkům a minimalizuje rizika nesplnění zákonných norem díky úplnému archivu podnikových e-mailů a souborů odolnému proti neoprávněným manipulacím.

• Ulehčuje práci poštovního serveru a snížuje náklady udržováním jediné centralizované kopie e-mailů a eliminuje PST soubory.

GFI Archiver dokáže dále spolupracovat s aplikacemi Office 365, Google Apps a s e-mailovými servery Windows Server včetně platforem Hyper-V a VMware.

Článek GFI Software ze dne pátek 16. srpna 2019

Další články od GFI Software