Celní správa České republiky využívá GFI Archiver

GFI Archiver spravuje 47 milionů archivovaných e-mailů a více než 6200 poštovních schránek úřadu. Jde o dosud největší nasazení v ČR, které vede k efektivnější archivovaci elektronické pošty a pomáhá plnit požadavky na kybernetickou bezpečnost.

Celé archivační řešení (1 SQL Server + 1 GFI Archiver Server) bylo virtualizováno tak, aby bylo možno jej snadno přenášet mezi primárním a záložním datovým centrem. V současnosti je používána verze GFI Archiver 12. Kvůli poměrně komplikovanému způsobu přidělování práv k archivním mailboxům byly vytvořeny speciální skripty, které reflektují při přidělování práv strukturu a členství ve skupinách v Active Directory.

Z pohledu uživatelů se zefektivnilo vyhledávání v archivu, umožnila se lepší práce v prostředí MS Outlook, neboť je možno mazat vyřízené poštovní zásilky z poštovního klienta, přičemž uživatel může kdykoliv tuto smazanou komunikaci vyhledat v aplikaci GFI Archiver.

Důležitým přínosem je možnost se přihlásit k GFI Archiveru de facto odkudkoliv (při zachování bezpečnostních opatření) bez nutnosti instalace softwaru na daném koncovém zařízení.

Aktuálně je připojeno online 60 měsíčních archivních databází, což reprezentuje archiv posledních 5 let, cca 47 milionů emailů a 15 TB prostoru pro archivní databáze, přičemž každý měsíc vzniká minimálně 200 GB nových dat. Starší data jsou archivována na magnetických páscích.

Díky virtualizaci a přesunu dat na novější a výkonnější úložiště je možno uvažovat o nasazení dalších funkcionalit, jako např. MailInsights včetně znázornění komunikačních toků, reakční doby na příchozí e-maily či využívaní webmailů uživateli.

Kvůli zákonu o kybernetické bezpečnosti bude také třeba hlídat neoprávněný přístup k archivovaným datům, předpokládá se proto otestování a nasazení funkce Auditing pro auditování operací prováděných s GFI Archiver.

"Díky zavedení centrální archivace se nám daří udržet uživatelské poštovní schránky na rozumné hranici z pohledu objemu dat, což je u organizace s celorepublikovou působností dosti podstatné. Díky nejnovější verzi GFI Archiver dokážeme efektivně spravovat velké množství uživatelských schránek včetně např. jejich automatického čištění,“ říká Petr Kněžourek, správce ICT z Celní správy ČR.

GFI Archiver je řešení pro centralizovanou archivaci souborů a e-mailů. V nejnovější verzi 12 přináší podporu pro nejnovější platformy společnosti Microsoft včetně Exchange 2016, Outlook 2016 a Windows 10 a vylepšenou vyhledávací funkcionalitu umožňující dosáhnout rychlejších výsledků jak uživatelům, tak administrátorům.

Článek GFI Software ze dne čtvrtek 8. prosince 2016

Další články od GFI Software