Nezvládnutí Excelu může i kvalitního kandidáta vyřadit z okruhu uchazečů o místo

I když většina uchazečů o práci v životopisu deklaruje zvládnutí kancelářských programů, zkušenost z praxe je jiná - nejvýraznější je to v užívání Excelu, kde bohužel stále platí, že rozumnou uživatelskou úroveň prokáže na reálném zadání jen pětina lidí.

"Přesto, že jsme firma, jejíž činností je vzdělávání v oblasti informačních technologií, o místo se u nás občas ucházejí lidé, kteří neovládají ani základní kancelářské programy, ačkoliv ve svých životopisech uvádějí znalosti na pokročilé úrovni. Tak například dost často se zejména u asistentských pozic stává, že při ověřování znalostí v Excelu namísto jednoduchých funkcí uchazeči data počítají ručně. A případy, kdy namísto využití automatického vložení doslova tvoří graf tak, že barevně vybarvují jednotlivé buňky a do nich vpisují otrocky spočítané hodnoty, nejsou ojedinělé," říká Marie Thunová, marketingová manažerka společnosti GOPAS.

Zvládnutí základních uživatelských programů typu Word, Excel a PowerPoint je přitom v současné době považováno za součást obecného vzdělání a znalost práce s počítačem je vyžadována u tří čtvrtin pracovních pozic od těch administrativních výše.

"Znalost nových technologií je v současné době téměř zaručeným receptem na získání dobře placeného zaměstnání. Význam digitálních dovedností roste, mění se požadavky na znalosti zaměstnanců," říká k tomu Michal Novák z pracovního portálu Profesia.cz.

Podle nedávné studie společnosti Oracle ve dvou třetinách nejlépe placených a nejrychleji rostoucích netechnologických oborů, jako jsou design či marketing, zaměstnavatelé požadují specificky zaměřené počítačové dovednosti.

A na jaké úkoly pro otestování znalostí Excelu můžete v přijímacím řízení narazit? Pro běžné administrativní nebo obchodnické pozice to může být například sumarizace dat za několik měsíců, jejich vyhodnocení a znázornění v grafech, schopnost zadat výpočet pomocí vzorců, nebo práce s kontingenčními tabulkami.

Excel kurzy GOPASu

Na kurzech skupiny Microsoft Excel vás naučíme vytvářet tabulky v programu Microsoft Excel, pohybovat se po tabulkách, plnit je daty, formátovat vzhled buněk a textu a celé tabulky graficky upravovat.

Budete sestavovat složitější vzorce a naučíte se filtrovat seznamy na listu, vytvářet kontingenční tabulky a pracovat s pokročilými funkcemi Microsoft Excelu pro manipulaci a analýzu dat.

Naučíte se i pokročilejším technikám zpracování údajů v Excelu jako je zamykání, používání šablon a rozšířené kopírování.

Budete provádět výpočty pomocí vlastních vzorců a funkcí a seznámíte se s tvorbou a formátováním grafů.

Kurzy jsou rozděleny do tří základních bloků:

• Microsoft Excel 2016/2013
• Microsoft Excel 2010/2007
• Microsoft Excel 2003

Článek GOPAS, a.s. ze dne čtvrtek 15. února 2018

Další články od GOPAS, a.s.