Digitalizace zrychluje komunikaci a zjednodušuje práci českých firem

Díky digitalizaci firemních procesů a automatizaci ubývá rutinních činností zejména v účetnictví nebo administrativě - typickým příkladem v zavádění a využití nových technologií je např. zpracování faktur.

"Při zpracování faktur v nedigitální firmě musí fakturant či fakturantka fyzicky předávat doklady svému nadřízenému, případně je skenovat, posílat e-mailem, a následně odnést na poštu a poslat do účetní kanceláře. To je časově náročné a navíc se zaměstnanci vystavují kontaktu s mnoha lidmi. V běžné firmě musí fakturanti či fakturantky vzít každou fakturu do ruky, zkontrolovat ji, nechat schválit a přepsat do podnikového systému. Digitalizace tohle odbourává - v digitalizované firmě většinu těchto úkolů převezme robot, člověk u monitoru jeho práci jenom zběžně kontroluje. Od některých firem dnes víme, že už si ruční práci s papírovými doklady v době pandemie a při práci na home office ani nedokáží představit," říká Zuzana Lazarová, marketingová ředitelka společnosti GRiT, která vyvíjí software pro automatizaci.

Benefit, který si firmy po nasazení nástrojů pro digitalizaci či automatizaci nejvíce pochvalují, je zrychlení a zjednodušení práce - vyplývá to z průzkumu společnosti GRiT mezi 485 českými firmami. Za největší přínos to považuje 49% respondentů.

Automatizace firemních procesů je trendem posledních let zejména díky zlepšování technologií. Ty dnes zvládnou například přečíst, takzvaně vytěžit faktury zcela automaticky, lidé jen zkontrolují, že je vše správně.

Podle zkušeností GRiTu trvalo jeho klientům ruční zpracování jedné faktury průměrně 15 minut. Po nasazení nástroje na automatické zpracování faktur trvá stejná činnost asi 5 minut.

Digitalizace zjednodušuje i komunikaci s dodavateli

Více než čtvrtina (27%) respondentů průzkumu uvádí, že digitalizace také zjednodušuje a urychluje komunikaci s odběrateli a dodavateli. Díky digitalizaci prý mají větší přehled o stavu svých objednávek nebo termínech dodání zboží.

"Díky Orion EDI se zbavujeme rutinních činností a zkracujeme čas na vyřízení obchodních případů," říká IT manager firmy GECO Luboš Haspekl, jeden z účastníků průzkumu.

Důležitý je i lepší přehled

Další téměř pětina (18%) respondentů pak považuje za největší přínos digitalizace a automatizace větší přehled nad prací. V digitální firmě většina práce probíhá v cloudových nástrojích, do kterých se oprávnění uživatelé mohou přihlásit odkudkoliv, a data jsou aktualizována v reálném čase.

Nestává se tak, že by lidé omylem pracovali s různými verzemi téhož dokumentu, nebo že by se ve firmě ztrácely důležité informace.

V cloudu dnes běží pokročilé podnikové, zákaznické i skladové systémy.

Článek GRiT, s.r.o. ze dne čtvrtek 6. května 2021

Další články od GRiT, s.r.o.