IZOMAT stavebniny zavádějí EDI

Cílem přechodu na elektronickou výměnu faktur a dokladů je zefektivnění oběhu dokladů a zrychlení procesu fakturace. Do konce roku 2022 společnost IZOMAT plánuje výměnu objednávek a faktur prostřednictvím EDI komunikace s desítkami svých dodavatelů.

IZOMAT již delší dobu hledal způsob, jak fakturantkám usnadnit práci a zvýšit jejich efektivitu, aby nemusely ručně kontrolovat dodavatelské faktury posílané e-mailem.

"Než jsme dospěli k řešení, které nám vyhovuje, zkoušeli jsme 3 různé softwary, včetně vytěžovacích. Vytěžování dat z tištěných faktur mělo však vždy velkou míru nepřesnosti. Proto jsme se nakonec rozhodli pro plnou automatizaci a zvolili EDI. Z poskytovatelů EDI jsme si vybrali společnost GRiT, která už spolupracuje s více dodavateli stavebních materiálů, tudíž byla velká pravděpodobnost, že se dobře vypořádá se specifiky tohoto oboru. Integrace se díky tomu výrazně zrychlila. Už po prvních měsících pozitivně vnímáme procesní změny a těšíme se, až do EDI zapojíme i naše další partnery," říká Stanislav Božek, finanční ředitel společnosti IZOMAT stavebniny.

Prodejci stavebnin každý den zpracovávají stovky dodavatelských dokladů. Vydávají se proto podobnou cestou jako dříve e-commerce či obchody s rychloobrátkovým zbožím - přechází na EDI komunikaci a motivují i své menší dodavatele, aby jej zavedli také.

EDI totiž funguje až ve chvíli, kdy jej zavedou obě strany. A všichni čerpají stejné výhody.

Obchodní korporace IZOMAT stavebniny s. r. o. byla založena v roce 1991 a dlouhodobě patří mezi nejvýznamnější dodavatele stavebních materiálů v České republice. Obchodní činnost je realizována prostřednictvím sítě 34 poboček vybavených prodejními a skladovými prostory.

Výrobní činnost je zaměřena na izolační a doplňkové výrobky pro oblast technických izolací. Samostatnou pobočkou je pracoviště vedení obchodní korporace, které se nachází v Průhonicích u Prahy.

Článek GRiT, s.r.o. ze dne středa 18. května 2022

Další články od GRiT, s.r.o.