HP TRIM 7 zdokonaluje možnosti transparentní správy záznamů

Řešení HP TRIM 7 umožňuje transparentní zachycování, vyhledávání a správu všech typů informací.

HP představuje řešení správy záznamů, které umožní zákazníkům podstatně snížit provozní rizika související s rostoucími nároky nově přijímaných norem.

HP TRIM 7 - vyspělé řešení správy záznamů postavené na 24 letech zkušeností a osvědčených postupů - umožňuje firmám transparentně spravovat všechny záznamy na serveru Microsoft SharePoint v jediném prostředí bez ohledu na zdroj. Zahrnuje tedy např. dokumenty a informace z blogů, článků wiki (elektronická encyklopedie), diskuzí, formulářů, kalendářů či pracovních postupů na serveru SharePoint.

Široké prosazování platformy SharePoint Server nabízí příležitost konsolidovat a zjednodušovat správu obsahu uloženého napříč různými instancemi SharePointu. HP TRIM 7 umožňuje transparentní zachycování, vyhledávání a správu všech typů fyzických a elektronických informací uložených na platformě Microsoft Office SharePoint Server 2007 i v chystané nové verzi SharePoint Server 2010.

"Firmy v současnosti potřebují řešení, jež jim pomohou zvládat nárůst velkých objemů informací," řekl Mark Gilbert, viceprezident výzkumu ve společnosti Gartner. "Rychle proto vznikají nová řešení tvorby a správy podnikového obsahu v různých formátech a z různých zdrojů. Tento trend skutečně mění to, jak organizace fungují."

"Před firmy, které se snaží neustále držet krok s eskalujícími předpisy, staví výrazný nárůst blogů, článků wiki a diskuzí nové výzvy v oblasti správy informací," řekl Jonathan Martin, viceprezident a ředitel divize HP Information Management Solutions. "Naše řešení HP TRIM umožňuje zákazníkům spojit osvědčené postupy správy záznamů s dynamickými platformami pro spolupráci, k jakým patří například aplikace SharePoint."

Transparentní správa záznamů pro produkty a technologie Microsoft SharePoint

Zákazníkům platformy MS SharePoint Server poskytuje HP TRIM 7 dva nové moduly :

HP TRIM Records Management zlepšuje správu záznamů transparentním přístupem k veškerému obsahu uchovávanému na platformě HP TRIM přímo z pracovního prostoru SharePoint Serveru. Kromě toho certifikace amerického Ministerstva obrany 5015.2 v3 znamená, že uživatelé řešení HP TRIM získávají nejvyšší úroveň kontroly nad podnikovým obsahem.
HP TRIM Archiving pomáhá zákazníkům snižovat riziko ztráty dat při uvolňování úložných a systémových prostředků na serveru SharePoint. Tento modul hladce archivuje vybrané objekty nebo i celé weby ze serveru SharePoint na HP TRIM. Archivace probíhá na pozadí, což umožňuje uživatelům převést celé weby SharePoint Serveru offline, aniž by byl narušen nepřetržitý přístup k informacím.

"Těší nás, že společnost HP svým produktem TRIM podporuje a rozšiřuje platformu SharePoint. Naši společní zákazníci tak mají skvělou příležitost zvýšit hodnotu jejich investic do obou technologií," řekla Tricia Bush, ředitelka platformy Microsoft SharePoint. "Obě společnosti tak jasně dokazují svůj zájem na zvyšování otevřenosti a interoperability v oblasti správy obsahu."

Rychlejší nasazení, vyšší produktivita

Díky novému rozhraní webového klienta a vysoce konfigurovatelným funkcím řešení HP TRIM 7 je mohou zákazníci nasadit daleko rychleji než jiná řešení správy záznamů - v řádu týdnů namísto měsíců. Kromě toho zdokonalené indexovací a vyhledávací funkce umožňují zákazníkům zkrátit dobu věnovanou hledání důležitých informací a dobu odezvy na požadavky o předložení dokladů, potvrzení o shodě a auditu.

Zákazníkům, kteří používají řešení HP TRIM, se podařilo zvýšit efektivitu pracovníků až o 65 %.

Příkladem je samospráva města Ryde v Novém Jižním Walesu (Austrálie), která díky implementaci řešení HP TRIM zkrátila vyřizování žádostí o předložení elektronických informací o 80 %, z 10 dnů na pouhé dva dny.

"Díky optimalizaci našich úředních procesů s řešením HP TRIM nyní dokážeme vyřizovat žádosti zákazníků v řádu hodin namísto několika dnů," řekla Linda Shave, manažerka pro informace, integraci a shodu v městské samosprávě Ryde. "To nám pomohlo snížit náklady na technologie, zkvalitnit služby zákazníkům a zlepšit nakládání s informacemi."

HP rovněž nabízí služby implementace řízení nakládání s informacemi a správy záznamů na platformě Microsoft SharePoint pro rychlejší návratnost investice do řešení HP TRIM.