Infor VISUAL - komplexní softwarové řešení pro výrobní společnosti

Kombinace cena/výkon a snadné ovládání předurčuje Infor VISUAL pro středně velké výrobní firmy. Zahrnuje v sobě informační systém podniku - ERP; pokročilé plánování výroby - APS, DBR; EDI elektronickou výměnu dat; WMS řízení skladu a řešení řízení změn i workflow. Modularita umožňuje další růst systému v souladu s potřebami podniku.

Infor VISUAL využívá grafické uživatelské rozhraní systému Windows, tedy intuitivní, barevné grafické rozhraní, které se ovládá pomocí myši. Výkonná databázová technologie a koncepce klient/server umožňuje snadný přístup k důležitým informacím.

Infor VISUAL je pro český a slovenský trh dostupný v češtině, slovenštině, angličtině, s českou a slovenskou lokalizací účetnictví a financí.

Infor VISUAL - moduly základní sady

Dashboardy

• Dashboardy nabízejí širokou škálu klíčových metrik výkonnosti podniku. Můžete si vytvořit vlastní metriku nebo využít některou z předem definovaných. K dispozici je více než 40 systémových metrik, které zobrazují údaje o prodejích, nákupech a výrobě.

Dílenské řízení

• Nástroje pro kompletní řízení výroby provázaně s řízením zásob, sledováním toku materiálů i odvádění práce, nákupem a rozvrhováním. Poskytuje přehled o průběhu výrobních zakázek. Mistr na dílně má ke své práci k dispozici celou řadu sestav od tisku průvodek a žádanek na materiál, včetně čárového kódu, až po plán práce pracoviště, využití pracoviště apod.

Hlavní kniha

• Hlavní kniha slouží k vedení kompletního účetnictví. Zde se scházejí informace ze všech logistických, výrobních i finančních modulů systému, přičemž stále zůstávají zachovány vazby na původní doklady. Díky tomu máte stále možnost se zanořit ze souhrnných informací přes detailní informace až na úroveň prvotního dokladu.

Kalkulace

• Kalkulace umožňuje obě metody oceňování výroby, a to podle skutečných nákladů anebo plánovaných nákladů, takže si můžete vybrat tu metodu, která vám vyhovuje. Infor VISUAL okamžitě registruje všechny nákladové transakce, takže kalkulace jsou vždy aktuální a přesné. Prostřednictvím modulu Nákup lze nakupovat přímo na výrobní objednávky, a tak přiřadit potřebné náklady.

Majetek

• Dlouhodobý majetek umožňuje vést kompletní evidenci odepisovaného i neodepisovaného majetku, provádět daňové a účetní odpisy a ostatní pohyby majetku. Jednotlivé pohyby investičního majetku lze automaticky účtovat do hlavní knihy.

Materiálové plánování a hlavní výrobní plánování (MRP/MPS)

• Materiálové plánování (MRP) pomáhá udržovat rovnováhu mezi dodávkou a potřebou materiálů, tzn. optimální úroveň zásob. Modul MRP poskytuje komplexní analýzu stavu vašich zásob a navrhuje opatření, která obnoví rovnováhu. Na základě aktuálních informací o výrobě a o potřebách materiálů systém navrhne, kdy uvolnit objednávky na doplnění zásob nakupovaných nebo vyráběných položek.

Nabídky

• Můžete rychle a jednoduše vytvářet nabídky na vysoce profesionální úrovni, stanovovat reálné termíny dodání na základě dostupnosti materiálů a zdrojů a převádět tyto nabídky na prodejní objednávky.

Nákup

• Nákupčí mohou optimalizovat plynulé doplňování zásob, čímž se zlepšuje tok peněz ve vašem podniku a zkracují dodací lhůty.

Peněžní prostředky

• Banka a pokladna umožňují evidenci peněžních pohybů na vašich bankovních účtech a pokladnách. Je možné využívat i cizích měn, kurzové rozdíly při platbách faktur jsou vyčísleny a zaúčtovány automaticky. Modul umožňuje import elektronického bankovního výpisu a jeho následné automatické párování.

Pohledávky

• Evidence vystavených faktur, dobropisů, odběratelských záloh a ostatních pohledávek. Díky možnosti nadefinovat každému zákazníkovi horní limit pro neuhrazené pohledávky získáte lepší podporu řízení vašich pohledávek.

Prodejní objednávky

• Prodejní objednávky nabízí prodejcům efektivní podporu při zadávání, sledování a řízení prodejních objednávek. Systémpokrývá celý prodejní cyklus od prodejní nabídky a prodejní objednávky přes technickou přípravu výroby, plánování, výrobu, kalkulaci nákladů až po expedici.

Report Builder

• Report Builder představuje komplexní nástroj na tvorbu sestav a grafů, které zpřístupňují údaje informačního systému Infor VISUAL uživatelům. Modul umožňuje tvorbu vlastních sestav a grafů v grafické podobě a umožňuje úpravu sestav a grafů, které jsou v informačním systému obsažené.

Rozvrhování

• Systém Infor VISUAL byl prvním softwarovým systémem umožňujícím souběžné plánování, které při generování rozvrhů výrobních objednávek zohledňuje materiálová i kapacitní omezení. Tento modul generuje rozvrh pro všechny potvrzené a uvolněné výrobní objednávky na základě termínů dodávek, priority a dostupnosti materiálů a zdrojů.

Řízení zásob

• Poskytuje přesné informace a okamžitý přístup k údajům o zásobách v celém podniku. Systém Infor VISUAL automatizuje proces sledování položek - pokaždé když vytvoříte transakci spojenou s nějakou položkou, automaticky upraví stav její zásoby.

Řízení změn

• Řízení změn dává možnost kontrolovat a realizovat proces provádění změn ve standardním TPV a poskytuje nástroj pro sledování modifikací. Modul umožňuje autorizovat osoby ke změnovému řízení a sledovat historii prováděných změn. Provedené změny u standardního výrobku lze automatizovaně přenést i do výrobních objednávek.

Skladové přesuny

• Řízení zásob poskytuje možnost zpracování skladových přesunů např. mezi sklady v různých lokalitách. Skladový přesun je interní doklad, pomocí kterého lze přesně sledovat pohyb položek mezi jednotlivými sklady. Uživatel má k dispozici detailní informace o přesunu z doplňujícího skladu do doplňovaného. Může si rezervovat položky přesunu např. na prodejní objednávku.

Sledování šarží

• Sledování šarží je koncipován tak, aby vyhovoval potřebám výrobců, kteří vyžadují komplexnější a detailnější řízení kontroly a sledování toku materiálů a výrobků. Za tímto účelem vytváří modul Sledování šarží pro každé číslo šarže záznam nazývaný kontrolní profil a automaticky sleduje každou položku při jejím pohybu po závodě.

Technická příprava výroby

• Výroba je hlavním nástrojem pro řízení technických a výrobních údajů v systému Infor VISUAL. Pracuje se v barevném grafickém prostředí, které umožňuje snadno a rychle vytvořit výrobní dokumentaci, kterou pak lze použít k automatickému vytvoření nabídky a/nebo výrobní objednávky.

Účetnictví a f inance

• Účetnictví a finance jsou propojeny s logistickými a výrobními moduly a účetní transakce jsou automaticky generovány z logistických transakcí na základě nadefinovaných předkontací.

Výkonnost

• Výkonnost je měřítkem produktivity, která zohledňuje podíl určité zakázky nebo výrobku na zisku podniku. Vypočítá se tak, že se od ceny prodaného zboží odečtou přímé náklady na jeho výrobu.

Workflow a zprávy

• Infor VISUAL informačně pokrývá velkou část činností podniku. S tím je spojeno poměrně velké množství dat, které je třeba nejen evidovat, ale i vyhodnocovat. Jednou cestou získání informací ze systému je prostý tisk sestavy, zobrazení grafu, prohlédnutí tabulky s požadovanými informacemi. Mnohdy však může být obtížné sledovat události, které nás zajímají a naopak odfiltrovat množství informací, které pro konkrétní osoby význam nemají. Modul Workflow a Zprávy umožňuje na základě definovaných událostí v systému informovat konkrétní uživatele o této události, např. pomocí e-mailu.

Závazky

• Evidence přijatých faktur, dobropisů, dodavatelských záloh a ostatních závazků. Prostřednictvím modulu jsou pracovníci informováni o termínech splatnosti faktur a o potřebě finančních prostředků na úhradu splatných závazků.

Infor VISUAL - volitelné moduly

EDI komunikace

• EDI (Electronic Data Interchange - elektronická výměna dat) vám umožní elektronicky vyměňovat data dokladů s vašimi obchodními partnery, zákazníky a dodavateli. V modulu EDI můžete uživatelsky definovat specifické šablony konkrétních, datových struktur EDI zpráv pro různé partnery a jejich různé datové struktury. Data je tedy možné strukturovat podle běžných standardů a formátů používaných vašimi obchodními partnery.

Mobilní výroba

• Mobilní výroba podporuje dílenské řízení bez nutných papírových dokladů. Manažeři výroby a operátoři strojů mohou rychle a efektivně prohlížet operace výrobních objednávek, fronty práce jednotlivých strojů generované centrálním rozvrhem v ERP, zkontrolovat dostupnou kapacitu a požadovaný materiál.

Odvádění práce v reálném čase

• Odvádění práce v reálné čase nabízí možnost odvádět zahájení a ukončení pracovních úkonů. Odvedený čas se počítá automaticky jako rozdíl času zahájení a času ukončení pracovních úkonů. Odvedená práce se tedy nezadává zpětně. Při odvádění práce se užívají čtečky čárových kódů, které jsou připojeny k počítači.

Rozšířené MRP/MPS

• Rozšířené materiálové plánování rozšiřuje funkčnost Materiálového plánování o možnost sumarizace informací o prodejních objednávkách, prognózách a výrobních potřebách, plánovaných i potvrzených objednávkách pro specifikovanou položku. Z těchto sumárních informací se může uživatel zanořit až na konkrétní objednávky. Uživatel může variantně definovat plánovací kalendáře s různými obdobími, např. na týdny, měsíce, čtvrtletí apod., a vyhodnocovat plány v těchto obdobích.

WMS

• Modul WMS (Warehouse Managrment Systém) je plně integrovaný do Infor VISUAL a umožní uživateli skladu realizovat veškeré skladové transakce a inventury, prostřednictvím přenosného terminálu s čtečkou čárového kódu.

Článek Infor (Česká republika) s.r.o. ze dne čtvrtek 30. srpna 2018

Další články od Infor (Česká republika) s.r.o.