Datové schránky bez žádosti automaticky pro OSVČ i fyzické osoby

Novela zákona č. 300/2008 Sb., o elektronických úkonech a autorizované konverzi dokumentů rozšiřuje okruh osob, kterým bude datová schránka zřízena Ministerstvem vnitra automaticky bez jejich žádosti - nově tak k tomu dojde od 1. 1. 2023 např. u OSVČ nebo nepodnikajích fyzických osob - držitelů občanky s aktivovaným elektronickým čipem.

Automatické zřízení datových schránek bude mít pro nově uváděné osoby podstatný vliv nejen na způsob doručování dokumentů od úřadů (či jiných osob), ale může to pro ně zakládat povinnost podání úřadům prostřednictvím datové schránky.

Důležitá bude důkladná informovanost veřejnosti, aby nebyly doručovány dokumenty, např. rozhodnutí správních orgánů, aniž by o tomto noví majitelé datových schránek věděli, a tím promeškali příslušné lhůty.

Podle schválené novely ve znění pozměňovacích návrhů Senátu bude datová schránka automaticky zřizována s účinností od 1. 1. 2023.

Informační systém Datových schránek byl spuštěn ke dni 1. 9. 2009.

Automatické přidělení datové schránky:

• Každé právnické osobě, která je zapsána v registru osob, tedy nejen právnickým osobám zapsaným v obchodním rejstříku, jak tomu bylo doposud, ale také právnickým osobám, které jsou zapsány ve spolkovém rejstříku, nadačním rejstříku, rejstříku ústavů, společenství vlastníků jednotek nebo obecně prospěšných společností.

• Každé fyzické podnikající osobě, advokátovi, statutárnímu auditorovi, daňovému poradci, insolvenčnímu správci, znalci, soudnímu tlumočníkovi a soudnímu překladateli.

V současné době byly datové schránky podnikajícím fyzickým osobám (OSVČ) zřizovány pouze na základě jejich žádosti, nově však dojde ke zřízení datové schránky těmto osobám ze strany Ministerstva vnitra automaticky.

• Každé svéprávné fyzické osobě zapsané v základním registru obyvatel, která použije prostředek pro elektronickou identifikaci vydaný v rámci kvalifikovaného systému elektronické identifikace. Tedy také nepodnikajícím fyzickým osobám, pokud aktivně využívají prostředek kvalifikovaného systému elektronické identifikace.

V současné době se jedná především o občanský průkaz s aktivovaným elektronickým čipem, ID Portálu národního bodu pro identifikaci a autentizaci (NIA ID), čipovou kartu pro vytvoření kvalifikovaného elektronického podpisu nebo bankovní Identitu. V tomto případě může osoba na svou žádost datovou schránku znepřístupnit (deaktivovat) prostřednictvím Ministerstvo vnitra.

Sjednocení okamžiku doručení dokumentů

Další významnou legislativní změnou je sjednocení okamžiku doručení soukromoprávních dokumentů s okamžikem doručení veřejnoprávních dokumentů. Okamžikem doručení u obou druhů dokumentů bude okamžik, kdy se do datové schránky přihlásí osoba, která má oprávnění k přístupu k dodanému dokumentu.

V případě, že se osoba do své datové schránky pravidelně nepřihlašuje, existuje i fikce doručení, kdy dokument je považován za doručený ve lhůtě 10 dnů ode dne dodání dokumentu do datové schránky.

Článek ITPOINT.CZ ze dne pátek 11. června 2021

Další články od ITPOINT.CZ