Elektronická fakturace skupiny UNIPETROL

Společnost IXTENT úspěšně dokončila rozvoj stávajícího řešení elektronického zpracování faktur ve skupině UNIPETROL, který zajišťuje jejich efektivnější příjem a bezpečnou archivaci.

Oproti původnímu řešení, kdy společnosti skupiny UNIPETROL akceptovaly pouze faktury přijaté v papírové podobě, které následně převáděly do digitální podoby, je nyní možné zpracovávat také faktury přijaté prostřednictvím e-mailu ve formátu PDF. Prostřednictvím OCR řešení od společnosti ReadSoft jsou informace z faktur vytěženy a dále zpracovávány v systému SAP.

Obrazová podoba originálu faktur je opatřena elektronickým podpisem a časovým razítkem, čímž je zajištěn soulad s legislativními požadavky na elektronické uchování dokumentů, a archivována na bezpečném úložišti IBM FileNet.

Nové řešení umožnilo rychlejší a snadnější zpracování faktur doručených do celkem deseti společností skupiny UNIPETROL. Velkým přínosem je také bezpečná archivace elektronických faktur v souladu se zákonem.

Článek IXTENT s.r.o. ze dne pátek 11. září 2015

Další články od IXTENT s.r.o.