Neustále se vyvíjející oblastí IS K2 je Workflow, které umožňuje automatizaci a správu firemních procesů. Reflektuje tak současnou potřebu na trhu ERP systémů - propojení a sjednocení vrstvy provozní s vrstvou procesní a kontrolní.
"Definování a sledování procesů se stále více uplatňuje v provozních systémech z důvodu jejich jednoznačnosti, vynutitelnosti a kontrolovatelnosti. Uživatel si je schopen v K2 Workflow snadno zapracovat jednotlivé postupy (obecně navrhnutá schémata), které řídí aktuálně spouštěné procesy. Postupy navrhuje pomocí jednoduchého grafického editoru, jehož součástí jsou i popisy jednotlivých kroků, vlastnosti kroků či definice rolí. Nově je také možné hromadně přiřazovat uživatele do již existujících skupin či rolí", říká Pavel Motan, obchodní ředitel K2 atmitec s.r.o.
Součástí procesů vytvořených a definovaných v K2 Workflow je řada kontrolních prvků, jako například možnost kdykoliv nahlédnout na aktuální stav jednotlivých postupů zachycených v přehledném grafu nebo prostřednictvím vyhodnocovací sestavy sledovat jejich prodlení. Dalším efektivním kontrolním prvkem mohou být také Kroky na vědomí, kdy vybraní uživatelé dostanou okamžitě informaci o změně stavu (schválení, zamítnutí, doplnění atd.) sledovaného úkolu jiným uživatelem.
Samotné postupy a jejich pracovní kroky mají široké možnosti nastavení (priority, časové posloupnosti, omezení, připomínky, popisy atd.). Každý postup má svou hlavičku, která vyjadřuje druh postupu. Pro každou hlavičku postupu může existovat jedna nebo více verzí postupu, které na sebe časově navazují svou platností.
Díky tomuto tzv. verzování postupů je možné v nově vytvořené verzi provádět změny, vylepšovat ji, zpřesňovat či měnit pravidla, ale pro právě běžící procesy ve firmě stále používat platnou, dosud nezměněnou verzi stejné hlavičky postupu. Jakmile se nová verze postupu dostatečně odzkouší, ukončí se platnost předchozí platné verze postupu potvrzením této nové upravené verze, která se tak automaticky stane aktivní šablonou pro nově spouštěné firemní procesy.
"Pro rychlou orientaci mezi stavy postupů slouží jednoduché indikátory, které informují uživatele, zda je postup v návrhu, ladění, nepoužívaný, potvrzený atd. Mezi další výhody K2 Workflow patří spuštění ISO směrnic jako firemního procesu, monitorování a vyhodnocování splněných úkolů nebo definování zastupujících osob pro dané činnosti. Současným trendem je i definice postupů pro neekonomické činnosti, které pak vedou k jejich urychlení, nebo k zamyšlení se nad jejich smysluplností. Čím více se zkrátí a zefektivní neekonomické činnosti, tím více prostoru zbude na výdělečnou činnost, případně na aktivní odpočinek či relaxaci", dodává Pavel Motan.
Článek K2 atmitec s.r.o. ze dne pátek 27. dubna 2012
Informační systém K2 sense se představuje
K2 fórum 2014 míří na důležité firemní agendy s využitím IT
Pražská pobočka K2 atmitec má nové sídlo
PORTAL - nová generace informačního systému K2
K2 PORTAL - nová verze informačního systému K2
Certifikace vCloud Powered Services VMware pro K2 atmitec
Systém Octopus propojen s IS K2
IS K2 fakturace s podporou QR kódu
Informační systém K2 s certifikaci pro Windows 8
Inovace webového klienta IS K2
K2 cloud vás oprostí od neustálých aktualizací ERP řešení a softwarových nástrojů
K2 atmitec na Mezinárodním strojírenském veletrhu
IS K2 4WEB na výdejních místech alfa.cz
Samoobslužný portál pro uživatele K2 cloudu
IS K2 pomáhá s výrobou ve společnosti Roll4You
IS K2 s CRM pro mobilní technologie
K2 Workflow pro automatizaci a správu firemních procesů
IS K2 v rumunské pobočce firmy HDT impex
IS K2 spravuje zásilkové služby
Callcentrum jako součást webového klienta IS K2 atmitec
Mzdy: nový modul pro IS K2 atmitec
ERP IS K2 4WEB s inovací pro mobilní technologie
OSEPA: K2 atmitec vystoupí na mezinárodní konferenci Open Source v evropské veřejné správě
Datové centrum K2 s diskovým polem HP 3PAR
Kapacitní plánování jako progresivní součást IS K2
K2 Automatická sestava pro snadné vytváření vlastních přehledů
IS K2 atmitec: roste zájem o ERP v cloudu
Zdokonalené zálohování s K2 SecureBackup
Informační systém K2 využívá hybridní bezdrátové řízení skladů
IS K2 4WEB: ERP řešení pro webové prohlížeče
Nové ostravské sídlo K2 atmitec
Workshop IS K2 představí novou verzi Informačního systému K2
ACT Plus v partnerské síti K2 atmitec
Teplárenské dny 2011: Energie pod kontrolou s K2 atmitec
Moderními metodami ke kvalitní výuce
K2 atmitec slaví 20 let v IT byznysu
Datové centrum K2 atmitec Ostrava spustí další nový datový sál
K2 atmitec: úspěšný rok 2010 potvrzují i ekonomické výsledky
IS K2 používá již 600 společností v ČR
IS K2 verze 132: všechny aplikace pod jednou střechou
Ostravské Datové centrum K2 atmitec je již z třetiny obsazeno