Andrej Hronec

Ředitel společnosti AUDIOPRO

Videokonference mají velkou výhodu, že dokáží plnohodnotně nahradit část služebních cest. Znamenají tak obrovské úspory pro firmy, které takto komunikují se zahraničními mateřskými firmami či obchodními partnery doma i v zahraničí. Pokud firma investuje do videokonference účelně, mohou se jí vložené prostředky vrátit během několika měsíců.

Návratnost takového řešení se typicky pohybuje mezi šesti měsíci a jedním rokem. Je ale důležité, aby ze široké nabídky firmy vybíraly to, co opravdu potřebují.

Díky zařízení pro maskování zvuku je možné v open office kancelářích zlepšit prostředí, především akustickou pohodu, navíc bez rušivých zásahů do vizuální podoby interiéru a s přijatelnými náklady. Metodu zvukového odstínění používali již staří Řekové, když své zahrady či interiéry chránili před hlukem z ulice šumícími fontánami.

V dnešní době slouží k těmto účelům malé reproduktory - tzv. emitory, vysílající tichý uniformní šum o různých frekvencích, který je upravený do pásma lidské řeči a optimalizovaný tak, aby překrýval probíhající komunikaci. Rozhovor ve vzdálenosti zhruba 3,5 m sice slyšíte, ale nevnímáte jeho obsah, takže vás nevyrušuje.

Kromě očekávaných výhod, jakými jsou redukce počtu služebních cest, úspora peněz a času nutného pro cestování, uvádějí naši zákazníci i další trochu překvapivé efekty nasazení videokonferencí.

Například minimalizaci nedorozumění a zlepšení spolupráce s pobočkami či partnerskými firmami, zintenzivnění a zlepšení komunikace, posun od dlouhých porad ke kratším schůzkám zaměřeným na určité téma, zefektivnění práce z domova, zavádění efektivních podnikových procesů, a především celkové zlepšení vnitrofiremní komunikace.

Jako příklad lze uvést situaci, kdy jednotky rychlého nasazení vyžadují okamžité předání nějaké informace - jedné fotografie, která má pomoci k identifikaci podezřelého či poznávací značky. Na druhém konci spektra uplatnění této služby jsou například pátrací a záchranné akce - operace s delším časovým horizontem, které ovšem pracují s vyšším objemem dat.

Media Management platformy AeryonLive nabízí pro podobné situace tři různé pracovní postupy, jejichž smyslem je poskytování a správa snímků získaných během různých operací bezpilotních prostředků.

Jednání prostřednictvím videokonferencí se stávají standardem, a neměla by být narušována z důvodu omezení interoperability nebo postrádat potřebnou kvalitu videa. Proto rozhodnutí rozšířit možnosti propojení Lifesize s nejpoužívanějším komunikačním řešením Skype pro firmy pokládáme za velmi užitečné. V současné době vypadá reálná praxe často tak, že čtyřčlenný vývojový tým se prostřednictvím videokonference spojí s dalšími kolegy například v Německu.

Pak ale potřebují připojit subdodavatele, který nemá videokonferenční řešení, a sáhnou po telefonu s reproduktorem. A následně řeší technické problémy spojené s takovou komunikací, nekvalitní přenos - nikoli svůj byznys. Lifesize nyní umožňuje uskutečňovat přímé hovory s uživateli Skypu pro firmy, přidávat je do existujících hovorů a posílat a přijímat sdílené obrazovky.