Centrální evidence smluv v systému PROXIO

Řešení PROXIO CES eviduje smlouvy obcí s rozšířenou působností v jednotlivých stádiích přípravy - tedy nejen smlouvy, plní litery zákona 340/20115 Sb., o registru smluv a nabízí i další nadstandardní uživatelské možnosti.

Řešení PROXIO podpoří uživatele jak při přípravě smlouvy před jejím zveřejněním, v oblasti anonymizace dokumentů, tak i v oblasti samotného zveřejnění smlouvy - a to zveřejněním nejen do Registru smluv, ale i na webové stránky úřadu.

Hlavní výhody:

uložení do jednolitého PDF (anonymizované pasáže nelze rozšifrovat)
samostatné použití anonymizéru (i na dokumenty mimo PROXIO)
jednoduché nástroje na začernění vybraných pasáží dokumentu
splnění litery zákona č. 340/2015 Sb., o registru smluv
řešení v rámci PROXIO CES

Zákon č. 340/2015 Sb., o registru smluv, byl publikován ve sbírce zákonů dne 14. 12. 2015 a nabývá účinnosti dne 1. 7. 2016. Ustanovení § 2 zákona o registru smluv ukládá vyjmenovaným subjektům zveřejňovat veškeré soukromoprávní smlouvy, na něž se nevztahuje § 3, a to do Registru smluv (portál veřejné správy) jakožto do nového informačního systému veřejné správy. Zjednodušeně řečeno musejí obce s rozšířenou působností uveřejňovat všechny smlouvy, které přesáhnou hodnotu 50000 Kč.

Řešení PROXIO disponuje

Nástrojem pro anonymizaci smlouvy

U libovolných dokumentů má uživatel možnost vybrat nástroj s názvem Anonymizovat dokument, který vždy okopíruje původní dokument a otevře ho ve speciálním nástroji, v němž je možné začernit vybrané pasáže (typicky osobní údaje, obchodní tajemství apod.). Uživatel může využít nástroj tužky, čáry nebo obdélníku, zvětšovat, zmenšovat i posouvat dokument aj.

Kontrolou smlouvy před zveřejněním

Smlouva může být zveřejněna pouze v případě, že má zaevidované datum uzavření smlouvy nebo datum podpisu smlouvy vlastní smluvní stranou. Pokud smlouva nemá vyplněné ani jedno takové datum, systém zveřejnění smlouvy neumožní a uživatel je informován chybovým hlášením.

Funkčností zveřejnění smlouvy

V konfiguraci systému PROXIO je nastaveno, zda se smlouva zveřejňuje pouze na webových stránkách obce, pouze v Registru smluv Portálu veřejné správy nebo v obou registrech. Po zvolení nástroje Zveřejnit smlouvu systém vybranou smlouvu nejprve zkontroluje a následně otevře předvyplněný formulář zveřejnění smlouvy. Uživatel v případě potřeby může změnit údaje smluvní strany a pokračuje samotným zveřejněním smlouvy. Systém dle nastavení zveřejní smlouvu automaticky ve všech patřičných registrech.

Kontrolou zveřejněné smlouvy

Úspěšné zveřejnění smlouvy v Registru smluv je možné ověřit v Registru smluv na Portálu veřejné správy. Úspěšnost zveřejnění smlouvy na webových stránkách lze ověřit možností Detail zveřejnění smlouvy, která otevře konkrétní smlouvu v prohlížeči zveřejněných smluv na webových stránkách obce.

Zrušením zveřejněné smlouvy

Zveřejnění smlouvy je možné v případě potřeby zrušit nástrojem Zrušení zveřejnění smlouvy. Zrušení zveřejnění smlouvy se odešle vždy pouze do registru zveřejněných smluv na webových stránkách obce.

Nový Registr smluv jako informační systém veřejné správy

Z vyhlášení veřejné zakázky na dodávku programového vybavení Informačního systému registru smluv Ministerstvem vnitra ČR ze dne 2. 3. 2016 vyplývá, že se celkově změní požadovaná struktura dat, kterou bude nový Registr smluv schopen přijmout, a to včetně změn v další funkčnosti Registru smluv (oproti stávajícímu a dosud používanému Registru smluv).

Přestože je předpokládaný termín spuštění nového Registru smluv 25. 6. 2016, není v tuto chvíli jasné, kdy se nový Registr smluv fakticky zprovozní, a především kdy Ministerstvo vnitra zveřejní nové požadované struktury dat, které bude nový Registr smluv umět přijímat.

Až po jejich finálním zveřejnění bude možné, aby na tyto změny reagovali dodavatelé primárních agendových systémů a již funkční a připravené rozhraní změnili.

MARBES CONSULTING s.r.o. celou situaci ohledně Registru smluv a samotného zákona č. 340/2015 Sb. detailně monitoruje a integrační rozhraní na Registr smluv přizpůsobí změnám v co nejkratší době po uveřejnění struktur nového Registru smluv.

Další články k tématům - anonymizace - evidence - registr - smlouva - zákon

Článek MARBES CONSULTING s. r. o. ze dne čtvrtek 14. dubna 2016