Microsoft představuje řešení pro zjednodušení komunikace s datovými schránkami

Microsoft spolu se svými partnery představil v oblasti datových schránek nadstavbová řešení nad známou aplikací Microsoft Outlook a intranetovým portálem SharePoint. Výhod bezplatného doplňku mohou využít statisíce malých firem i všichni občané.

Malým firmám, fyzickým osobám, ale i velkým korporacím tak významným způsobem usnadní spuštění i samotné užívání datových schránek. Nové nástroje uživatelům pomohou zefektivnit výměnu zpráv s orgány veřejné správy a optimalizovat agendu vnitřního zpracování i jejich distribuci.

"Microsoft vnímá projekt datových schránek jako revoluční snahu o zefektivnění fungování veřejné správy mezi jednotlivými úřady a firmami. Z pohledu firem a organizací vidíme rovněž velkou příležitost pro nastavení přehlednějšího zpracování, třídění, reportingu, vyhledávání a archivování výměny dokumentů s veřejnou správou. Díky půlmiliardě uživatelů aplikace Microsoft Office Outlook po celém světě máme dlouholeté zkušenosti se zpracováním zpráv a e-mailovou komunikací. Proto jsme spolupracovali s našimi partnery na vývoji konektoru pro datové schránky pro menší organizace, živnostníky nebo občany, který je bezplatně k dispozici," hodnotí důvod zapojení do projektu Aleš Růžička, manažer divize Information Worker společnosti Microsoft v České republice.

"Architektura informačního systému datových schránek je uzpůsobena tak, aby do něj bylo možno vstupovat jak pomocí internetového portálu datoveschranky.info, tak pomocí aplikací třetích stran. Podrobně sledujeme a vítáme všechny aktivity soukromého sektoru, které směřují k rozšíření možností a většímu komfortu uživatelů datových schránek. V této souvislosti pozitivně hodnotíme zejména záměr umožnit pomocí bezplatného doplňku práci s datovou schránkou i v aplikacích Microsoft Outlook," komentuje počin společnosti Microsoft a jejích partnerů Petr Stiegler, ředitel sekce eGovernmentu České pošty, která je zodpovědná za provoz informačního systému datových schránek.

Řešení pro malé firmy a fyzické osoby

Pro uživatele z menších firem a organizací je připraven bezplatný doplněk pro Microsoft Office Outlook od společnosti AutoCont, který umožňuje komfortní a intuitivní práci s datovou schránkou všem uživatelům aplikace Microsoft Outlook 2007 a 2003. Praktický konektor rozšiřuje Outlook o panel nástrojů, který umožní zadat uživatelské přístupové údaje datové schránky a následně pracovat se zprávami z datové schránky podobně jednoduše, jako s běžnou doručenou či odeslanou elektronickou poštou. Konektor, který je zdarma ke stažení na www.microsoft.cz/datoveschranky, je určen i pro všechny fyzické osoby a subjekty, které očekávají jednotky až stovky přijatých zpráv měsíčně a s datovou schránkou budou chtít jednoduše pracovat přímo ze svého poštovního klienta.

Řešení pro velké společnosti

Datové schránky přinášejí nejen zcela nové principy, ale podněcují organizace implementovat i radikální změny v procesu přijímání a vnitřní distribuce zpráv. Partneři společnosti Microsoft nabízí řešení i pro velké organizace, které vyžadují strukturované procesy pro zpracování zpráv z datových schránek, a současně vytváří prostor pro další fáze rozvoje, jako je zpracování elektronických faktur a obchodní korespondence. Například softwarové řešení POSTREGISTR.CZ respektuje všechny potřeby efektivní, jednoduché, přehledné a řízené distribuce datových zpráv, sadu manažerských reportů, ale nabízí také jejich kompletní a spolehlivou archivaci. V neposlední řadě je součástí i uživatelsky jednodušší a pro firmy a instituce kontrolovatelnější odesílání zpráv včetně nastavení schvalovacích práv.

Možnosti pro menší organizace veřejné správy

Organizacím z oblasti veřejné správy a školství, jako například obce bez stavebního úřadu, matriky či mateřské školky, které hledají jednoduché řešení na evidenci dokumentů s vazbou na informační systém datových schránek, je k dispozici doplněk kancelářského balíku Microsoft Office 2007 od společnosti Triada. Doplněk pokrývá povinnosti uložené subjektům, které nejsou tzv. určenými původci podle zákona č. 499/2004 Sb., ve znění pozdějších předpisů.