Efektivní správa dokumentů v NAV prostředí s podporou NavSherpa 2018

Nová verze DMS řešení NavSherpa pro Dynamics NAV 2016, 2017 a 2018 je již k dispozici pro nasazení do vlastního prostředí, testování a následnou implementaci. Je doslova nabitá novými funkcemi, které ještě více usnadní práci s dokumenty v MS Dynamics NAV.

NavSherpa je po šesti měsících intenzivního vývoje k dispozici od 1. 3. 2018, současně byla k tomuto datu ukončena podpora pro verzi NAV 2015. Poté co si partner vytvoří prostředí NavSherpa k obrazu svému, nasadí díky technologii RapidStart k zákazníkovi demo prostředí v čase kratším než jedna hodina. K dispozici je mnoho scénářů na školení a vlastní nasazení - je opravdu z čeho vybírat.

NavSherpa 2018 posiluje vztah mezi NavSherpa - Office 365 a také prohlubuje integraci s SharePoint Online, především s nástrojem Microsoft Flow. Vedle technologických inovací má NavSherpa 2018 i řadu nových funkcionalit.

Nové funkcionality NavSherpa 2018:

• Access Group Management - Tato novinka slouží k hromadnému nastavování přístupových práv skupinám uživatelů, kteří mohou být přiřazeni k různým záznamům v MS Dynamics NAV.

• New Doc from Template - Nové dokumenty nyní můžete vytvářet v SharePoint šabloně a upravovat zde jejich názvy.

• Automated Deployment - Dříve jste díky modulu NavSherpa mohli automaticky vytvářet knihovny dokumentů na SharePoint. Od této chvíle můžete vytvářet celé weby, sloupce stránek, seznamy i knihovny. To vše prakticky na jedno kliknutí myši.

• Smart Tree Visibility - Nově si můžete určit, jestli se známý Smart Tree objeví v novém okně nebo se skryje a ukáže pouze na Váš příkaz. To je velmi užitečné především ve chvíli, kdy pracujete v přehledech s velkým množstvím řádků.

• Print to SharePoint - Funkcionalita Print to SharePoint umožňuje přesměrovat libovolný tiskový výstup z Dynamics NAV ve formátu PDF, Word nebo Excel do úložiště na SharePoint. NavSherpa při tvorbě PDF dokumentu respektuje uživatelské nastavení tisku v NAV.

• Navigate Docs - Pokud máte rádi standardní navigaci v prostředí Dynamics NAV věřte, že Navigate Docs je ještě lepší! Tato funkce dokáže zobrazit dokumenty nejen nad záznamy, ke kterým jste dokumenty připojili, ale také v tabulkách, které mají na původní záznamy vazbu. Oproti standardní funkci "NAVIGATE" lze seznam relačních tabulek rozšiřovat pouze pomocí nastavení, čili bez nutnosti programových úprav.

Článek NAVISYS s.r.o. ze dne čtvrtek 8. března 2018

Další články od NAVISYS s.r.o.