B2B obchod a distribuce s podporou EDI v rámci implementace ERP řešení

Podnikový IS MS Dynamics NAV provozovaný na cloudové platformě Microsoft Azure s nasazeným oborovým řešením Biz4Distribution sjednocuje všechny objednávky v jednom systému a spolu se zavedením čteček optimalizuje i skladové procesy obchodní společnosti VeGa solutions.

Současně byly kompletně pokryty i oblasti účetnictví, nákupu a prodeje. Společnost stejně jako mnoho dalších chtěla přenést chod a řízení firemních procesů z vlastní infrastruktury do cloudu, a proto zvolila nový podnikový informační systém MS Dynamics NAV 2017 na cloudové platformě MS Azure - implementátorem tohoto ERP řešení je brněnský NAVISYS.

Nasazení modulu Anveo EDI Connect poskytlo nejvyšší úroveň automatizace elektronické výměny dat mezi obchodními partnery (EDI). Řešení umožnilo načítání objednávek od klíčového zákazníka přímo do Dynamics NAV a následnou tvorbu obchodních dokladů (dodacích listů a faktur). Společnost má k dispozici data o aktuálním stavu zásob, na základě kterých přesně určuje termíny dodávek a plánuje nákupní objednávky.

Velkou přidanou hodnotou, zejména pro obchodní tým, se stalo využití tabletového a mobilního klienta. Obchodní zástupci mohou odkudkoli zakládat online prodejní objednávky, které dříve posílali mailem, což vyžadovalo jejich následné ruční zadání. Zahájení obchodního cyklu je díky okamžitému rozeslání EDI zpráv otázkou několika minut.

Společnost VeGa solutions brzy po spuštění systému do ostrého provozu zaznamenala zefektivnění práce ve skladu. Důkladná analýza a čas strávený tvorbou detailního zadání a návrhu znamenal ve výsledku naprosto bezproblémovou realizaci. Doba realizace EDI projektu byla v řádu jednotek týdnů.

Prokazatelné výsledky u zahrnutých procesů a úspěšný zkušební provoz vedly k přípravě další fáze, ve které došlo k rozšíření procesů na čtečkách, tisku vlastních čárových kódů a další automatizaci při příjmu objednávek a expedici zboží.

VeGa solutions má vybudované obchodní vztahy ve většině velkých slovenských a českých obchodních řetězců a také se zahraničními partnery včetně jednoho z největších amerických internetových obchodů.

Právě požadavek na pokročilou EDI komunikaci s tímto e-commerce gigantem byl důvodem paralelní implementace nového podnikového informačního systému a integrovaného EDI řešení. Dalším důvodem bylo zavedení organizovaných postupů ve skladu a následné navýšení potřebného objemu skladových zásob.

Projekt ve společnosti VeGa solutions byl ukázkovým příkladem využití agilní metodiky projektového řízení v IT. Ta má nesporně kladný dopad na úsporu času a investice v případě, že je zákazník vybaven dostatečnou odborností k tomu, aby byl partnerem do diskuze při intenzivní spolupráci.

O společnosti VeGa solutions

Vega solutions s.r.o. je dynamickou společností, která aktivně vystupuje na trhu od roku 2008. Působí v oblasti B2B obchodu a distribuce a v oblasti informačních technologií. Společnost nabízí kvalitní produkty a služby, které jsou vždy šité na míru každému klientovi. Vega solutions má výhradní zastoupení pro distribuci zboží různých předních výrobců z oblastí elektro spotřebičů, baterií, mobilního příslušenství a drogerie.

Obchodní vztahy má vybudované ve většině velkých obchodních řetězců jako Orange, DATART, COOP jednota, Slovnaft, OKAY elektrospotřebiče, Elektro World, Auto Kelly, RTV a mnoho dalších, včetně zahraničních, partnerů.

Oblast svého působení navíc společnost neustále rozšiřuje.