ERP Microsoft Dynamics NAV 2009 spravuje firemní procesy BigBoard Praha

Společnost NAVISYS dokončila implementaci ERP systému Microsoft Dynamics NAV 2009 ve společnosti BigBoard Praha, a.s. Stávající ERP systém byl upraven pro aktuální potřeby společnosti, provázán s oborovým řešením pro pronájem - EQM a doplněn aplikací Jet Reports.

Procesně úzkým místem bylo sdílení informací mezi některými odděleními a komplikovanost zadávání informací vztahujících se k obchodnímu procesu. Hlavní důraz kladla společnost BigBoard Praha na provázanost ERP systému se specifickou agendou potřebnou k pronájmu reklamních ploch různých velikostí a druhů. Stěžejním požadavkem bylo také zjednodušení způsobu pořizování dat do systému.

Cílem projektu bylo, aby byl stávající ERP systém Microsoft Dynamics NAV upraven pro aktuální potřeby společnosti a provázán s oborovým řešením pro pronájem - EQM. Doplňkem v této implementaci byl reportovací nástroj Jet Reports, který zajišťuje export dat z informačního systému do tabulkového procesoru a umožňuje náhled na potřebné informace a pohodlnou tvorbu sestav v Microsoft Excel bez nutnosti vstupovat přímo do systému.

• EQM Pronájem
  Je unikátní řešení od norské společnosti Armada Dynamics AS. Řešení je postaveno na platformě Microsoft Dynamics NAV a komplexně řeší problematiku prodeje, pronájmů a servisu strojů, techniky a zařízení. Je určené pro pronájmové a strojírenské společnosti.
• Jet Reports
  Je komplexní reportingový nástroj integrovaný s Microsoft Excel a Microsoft Dynamics NAV. Přímo z Excelu může uživatel zobrazovat a tvořit reporty z jakéhokoliv modulu v Microsoft Dynamics NAV - hlavní knihy, faktur, zboží, skladu apod. Reporty lze prohlížet třeba z webových stránek nebo v zamčených tabulkách v Excelu. Díky svým vlastnostem je vhodným nástrojem pro uživatele, kteří nutně nepotřebují data do systému pořizovat, ale potřebují je číst.

Po dokončení reimplementace ERP systému Microsoft Dynamics NAV novým Microsoft Dynamics partnerem NAVISYS s.r.o. a nasazení oborového řešení pro pronájem EQM má nyní BigBoard řešení, které vyhovuje jeho potřebám. Oborové řešení a modul pronájmu umožňuje rychle reagovat na potřeby zákazníků v oblasti pronájmu reklamních ploch.

Řešení obsahuje procesy umožňující zpracování kompletního procesu pronájmu tak, jak v praxi probíhá. Začíná zpracováním zákaznické poptávky, na základě které lze vytvořit konkrétní nabídku reklamních ploch danému zákazníkovi. Po uzavření kontraktu o pronájmu je v systému zpracován a monitorován průběh celého období pronájmu reklamních ploch.

Obchodníci tak mají neustále aktuální přehled a informace o všech reklamních plochách a stavu jednotlivých zakázek. Kromě obchodního procesu poskytuje řešení nástroje pro oddělení rozvoje a údržby reklamních ploch. V neposlední řadě je modul pronájmu úzce propojen i s dalšími oblastmi Microsoft Dynamics Nav, především pak s modulem majetku a financí.

Microsoft Dynamics NAV se zaměřuje na řízení financí, vztahů se zákazníky, dodavatelských řetězců a výroby. Vyvíjená integrovaná a adaptabilní podniková řešení jsou dodávána prostřednictvím sítě specializovaných partnerů a napomáhají modernizovat a zlepšovat veškeré firemní procesy, čímž umožňují středně velkým a velkým podnikům, stejně jako divizím globálních podniků výrazně zefektivnit svoji práci.

BigBoard Praha, a.s.

Společnost BigBoard Praha, a.s. se zabývá pronájmem velkoplošných reklamních panelů po celé České republice. Spadá do skupiny BigBoard Group, která má mimo jiné pobočky v Rusku, na Ukrajině, v Bělorusku a také na Slovensku. Portfolio produktů doplňují backlighty na letišti, světelné reklamy a také reklamní plachty s osvětlením, umístěné na exkluzivních lokalitách.

Článek NAVISYS s.r.o. ze dne čtvrtek 3. května 2012

Další články od NAVISYS s.r.o.