Automatizace správy databáze e-shopu Nakladatelství Academia

Společnost Navitec systems úspěšně dokončila řešení integrace pro automatizovanou komunikaci mezi datovou základnou e-shopu a podnikovým systémem Microsoft Dynamics NAV Nakladatelství Academia.

Nakladatelství Academia provozovalo jako jedno z prvních e-shop k prodeji knih v České republice, který manuálně bez technické podpory spravoval administrátorský tým. Zajišťoval provoz serveru, řešení objednávek zákazníků, plnění dat, jako jsou informace o knihách, popisy knih, evidence zásob a cen knih a v neposlední řadě i fotografie obálek jednotlivých knih.

Cílem projektu bylo automatizovat procesy správy databáze nového e-shopu v největším možném měřítku, aby se maximálně zoptimalizovaly náklady na správu systému. Vytvoření nového e-shopu zadalo Nakladatelství Academia společnosti Refresh s.r.o.

Konzultanti společnosti Navitec systems s.r.o. provedli analýzu stávajícího řešení a na základě toho stanovili klíčové fáze celého projektu.

Projekt byl sestaven z těchto fází:

• příprava e-shopu
• příprava datového skladu
• konfigurace komunikačního rozhraní
• integrační testy
• testovací provoz
• ostrý provoz

Řešení

První fázi projektu, přípravu nového e-shopu, zajistila společnost Refresh a Navitec systems zastřešil přípravu integrační vrstvy celého řešení - tedy přípravu automatizovaných komunikací s e-shopem a datovou základnu pro výměnu dat mezi e-shopem a podnikovým systémem Microsoft Dynamics NAV.

Po dokončení e-shopu byly provedeny integrační testy, jejichž cílem bylo zjistit, jak probíhá výměna dat mezi systémy a zda probíhá správně. Automatizovaná tvorba objednávek, potvrzenek a knih, kontrola zásob a prodejních cen proběhla úspěšně.

Popisy knih bylo potřeba importovat z původního e-shopu bez technické podpory. I přes prvotní komplikace s analýzou struktur původního e-shopu, který neobsahoval kompletní dokumentaci, se pracovníkům Navitec systems s.r.o. podařilo popisy knih z původního e-shopu získat.

Po úspěšném ukončení integračních testů se uživatelé pustili do testovacího provozu. Po odstranění drobných problémů zjištěných při testovacím provozu bylo rozhodnuto zástupci Nakladatelství Academia, že je systém připraven k ostrému provozu.

"Příprava komunikačního rozhraní od Navitec systems s.r.o. má pro naši společnost přínos v téměř bezobslužné správě e-shopu. Knihy, popisy, ceny i evidence zásoby se vytváří v e-shopu z našeho podnikového systému automaticky bez jiného zásahu. Naši zaměstnanci nyní řeší už jen zabalení a odeslání knihy zákazníkovi," hodnotí úspěšné řešení Ing. Tomáš Wencel, MBA, Finanční ředitel Střediska společných činností AV ČR, v.v.i.

Článek Navitec systems s.r.o. ze dne pondělí 15. února 2016

Další články od Navitec systems s.r.o.