plusPortal pomáhá s plánováním pracovní doby a úkolů zaměstnanců

plusPortal je software pro podporu HR procesů ve středních a větších společnostech s využitím možností internetu. Podporuje činnosti, které vyžadují spolupráci více zaměstnanců - různá schvalování, předávání si úkolů, hlídání lhůt apod.

Stalo se vám někdy, že jste přišli do práce a zjistili, že nemáte koho poslat k zákazníkovi? Že váš zaměstnanec není v práci a vy nevíte proč? Že jste omylem schválili podřízenému dovolenou a teď vám chybí personální kapacita ve výrobě? Nebo že jste zapomněli potvrdit kolegovi požadavek na školení a termín pro přihlášení již vypršel?

Nikdo není neomylný a tak se takovéto situace občas přihodí. Zejména pokud je člověk dlouhodobě časově vytížený nebo když se nahromadí příliš mnoho požadavků právě v jednu chvíli. V takových případech mohou být pro člověka velkou oporou softwarové aplikace. Pro možnost plánování pracovní doby a vybraných zaměstnaneckých aktivit konkrétně modul Volno aplikace plusPortal od společnosti PC HELP, a.s.

Modul Volno

Modul Volno nabízí velké množství funkcí, uživatelsky lehce zvládnutelné variabilní nastavení i otevřené prostředí pro individuální zákaznické úpravy. Díky webovému prostředí je modul dostupný kdykoliv a odkudkoliv s internetovým připojením.

Jednotliví uživatelé se hlásí pod svým vlastním účtem a mají přidělená příslušná práva. Pro ty, kteří nemají možnost se přihlásit ze svého vlastního počítače (nebo mobilního zařízení), může být k dispozici např. společný terminál v prostorách výroby nebo u vstupu do objektu.

Praktické příklady využití modulu Volno:

V jednoduchém přehledu je možné si zobrazit, zda požadavek na volno či školení nekoliduje s udržením kontinuálního provozu společnosti – zda dovolená nenaruší potřebný počet osob na výrobní lince, zda bude mít kdo zpracovat výplaty atd.
Odpověď na svůj požadavek (ať už dovolená, náhradní volno, služební cesta, školení apod.) si může zaměstnanec přečíst v aplikaci a zároveň ho na tuto informaci upozorní i e-mailová zpráva.
Žádosti o dovolené se nebudou ztrácet mezi dokumenty po stolech, budou časově tříditelné a aplikace upozorní schvalovatele, pokud do určité doby požadavek nezpracuje.
Pokud zaměstnanec onemocní, může ihned po návštěvě u lékaře zaznamenat svou nepřítomnost do aplikace, pokud se mu nepodaří nadřízenému právě dovolat.

Modul Volno je možné provozovat s dalšími moduly aplikace plusPortal (např. Vzdělávání, Pracovní cesty apod.) a je možné ho propojit s jinými libovolnými zdroji dat.

Kontakt pro dotazy: