Informační systém RIS zajistí rychlou a přesnou inventuru majetku

S inventurou movitého majetku může být ve větší firmě problém. Pokud se evidované položky počítají v tisících kusů, je provádění inventur, dohledávání a následné zpracování výsledků náročným a zdlouhavým úkolem, přitom ne vždy s přesným výsledkem.

Pro registraci a následnou kontrolu majetku se stále ve větší míře využívají štítky, které nesou informace o majetku - tzv. čárové kódy. Důvodem jejich používání je nejen efektivní pořizování, sběr a zpracování informací o majetku společnosti, ale i výrazná eliminace chybovosti.

Díky systému čárových kódů se lze zdlouhavým procesům vyhnout. Po zavedení systému lze inventury provádět několikanásobně rychleji a jejich výsledky jsou přesné. Zcela přitom odpadá fáze dohledávání, protože systém automaticky eviduje veškeré přesuny majetku a jeho aktualizaci v evidenci majetku.

Čárové kódy jsou pouze jiný způsob, jak zaznamenat číselné nebo alfanumerické údaje. Tento způsob záznamu je vhodný pro automatizované čtení.

"Společnost Saul IS je na trhu více jak 20 let. Patříme mezi přední dodavatele podnikových informačních systémů. Máme přes 150 spokojených zákazníků po celé České a Slovenské republice. Zaměřujeme se na individuální potřeby zákazníků. Proto dnes máme desítky sofistikovaných řešení. Spolupracujeme s několika partnery, ať už se jedná o oblast výroby, čárových kódů nebo mezd," říká Tomáš Brabec, obchodní ředitel společnosti Saul IS.

Při použití systému čárových kódů je každý evidovaný předmět označen štítkem s inventárním číslem i názvem předmětu. A jednotlivým lokalitám (budovy, místnosti apod.) se také přiřadí jednoznačný kód.

Z modulu "Evidence majetku" podnikového informačního systému RIS se odešlou data do přenosného programovatelného snímače - čtečky. Při inventuře se čtečkou sejme nejprve kód lokality a potom se teprve snímají čísla předmětů nalezených na tomto pracovišti. Takto se postupně provede inventura na všech pracovištích.

Po dokončení inventury se načte soubor ze čtečky zpět do modulu "Evidence majetku". Přenáší se výsledek inventury, který lze dodatečně korigovat a následně pak zjištěné rozdíly funkcí pro převod majetku hromadně zpracovat.

Přenos dat je zajištěn pomocí připravených export-import dávek, jejichž modifikace se provádí vždy na místě u zákazníka a přizpůsobuje jeho podmínkám.

Hlavní výhody řešení: