Manažerský informační systém TOP-RIS verze 9.0

Společnost Saul IS představuje novou verzi informačního systému TOP-RIS verze 9.0. Je zaměřena na vyšší míru automatizace a zjednodušení procesů. Nyní v PROMO akci se slevou 50% až do konce března 2013.

Během února 2013 společnost Saul IS s.r.o. uvolní novou verzi TOP-RIS s číselným označením 9.0, která bude postupně nahrazovat v současné době podporovanou verzi 8.0 a jejíž podpora bude v roce 2013 ukončena. Všechny nové funkce jsou garantované pro verzi Office 2010 na 32 i 64bitových systémech. Většinu funkcí bude možné provozovat i na verzi Office 2007.

Novinky TOP-RIS verze 9.0:

Pomocníci v šablonách
Vytvořili jsme uživatelskou nápovědu pro formulaci vzorců šablon vlastních výkazů. Tento pomocník nabídne uživateli nejen příklady vzorců, ale také jejich výstižný popis. Pro snazší a rychlejší vytváření šablony bude jistě kvitována další funkce, volaná z plovoucího menu, která umožní rychlý přesun na šablonu z vypočítaného vlastního výkazu.
Automatické výpočty
Zvolené sestavy můžete mít k dispozici vzápětí po skočení importu dat, neboť proběhne jejich automatický výpočet. Zároveň je zde možnost, bez zbytečného kopírování, tyto sestavy uložit do připraveného adresáře na místním diskovém, či síťovém prostoru. Díky této funkci může mít každý pracovník, vždy po ránu, připravené požadované aktuální výsledky.
Kontroly
Zapracována kontrola pro zjištění chyb v číselných řadách a dále přidán opis počtu vět v databázi.
Menu
Maximálně tří úrovňově menu přináší přehlednější a logičtější uspořádání a tím i rychlejší a snazší orientaci. Přidána nová volba pro výběr menu, která dává uživatelům možnost zvolit takovou variantu (klasické, s ikonami, či stromové menu), na který jsou zvyklí i z jiných programů. Uživatelé, kteří využívají menu pouze některé funkce, si pak mohou vytvořit tzv. uživatelské menu naplněné oblíbenými, či často používanými volbami.

Moduly TOP-RIS verze 9.0:

Vnitropodnikové sestavy
Vnitropodnikové sestavy jsou určeny těm firmám, které pracují s vnitropodnikovým členěním na analytických účtech (střediska, činnosti, zakázky). Modul obsahuje nejen sumární předvahy a výsledovky, ale také jejich varianty za jednotlivá střediska/činnosti/zakázky, které lze sestavit buď k datu, nebo jako vývoj. Rovněž jako v modulu „Firemní sestavy“, tak i zde lze vytvářet vlastní sestavy navíc s podporou středisek/ činností/zakázek.
Pohledávky a závazky
Saldokontní sestavy lze rozdělit do třech typů, a to opis položek, opis obratů opisy a ostatní sestavy pro tuzemskou i cizí měnu. Opis obratů je zjednodušená forma výstupu saldokonta srozumitelná pro obchodníky. Mezi ostatními sestavami, požadovanými často nejen bankami a auditory, lze najít i intervalové sestavy, vývoje plateb podle splatnosti, či výstup pro odsouhlasení pohledávek a závazků.
Firemní sestavy
Krom základních účetních sestav z hlavní knihy (předvaha, výsledovka, deník) a účetních výkazů (rozvaha, výkaz zisku a ztráty, cash-flow) jsou k dispozici i finanční analýzy a grafy. Již v tomto modulu je možné vytvářet vlastní sestavy, a to pomocí uživatelsky definovaných šablon.
Rozpočty
Rozpočty/plány/ využijí firmy, které při svém podnikání ekonomické údaje plánují a potřebují mít přehled o jejich plnění. Rozpočty/plány/ můžeme vytvářet jako měsíční, čtvrtletní, roční či zakázkové a zároveň rozpočtovat nejen analytiky, ale také syntetiky, skupiny, či třídy účtů, a to i v členění na střediska/činnosti/zakázky. Plnění, pak sledujeme ve výsledovkách, které jsou součástí jak modulu „Firemní sestavy“, tak i modulu „Vnitro-podnikové sestavy“.
Agregace
Modul agregace umožňuje sehrání účetních uzávěrek více firem ve skupině, jejich agregace a přípravu některých údajů pro sestavení konsolidované účetní uzávěrky. Dále je zde možné zobrazit křížové vazby tzv. vzájemných operací mezi firmami v holdingu, jejichž hodnotami lze korigovat agregované hodnoty účetních výkazů. Kvalita informací z tohoto modulu závisí na nastavení účtů vzájemného holdingového účtování.
Cashflow
V tomto modulu lze vypočítat Cashflow tzv. přímou metodou.
Obchod
Modul obchod obsahuje výstupy pro tři oblasti, a to prodejní statistiky, nákupní statistiky a statistiky stavů zásob.
Servis
Tento modul slouží pro správu a údržbu dat v programu. Tedy zde se nastavují nejen parametry importu, ale také vzhled sestav a oken, uživatelé pro síťovou verzi, či další parametrizace ovlivňující chování programu v jednotlivých modulech.