IS TOP-RIS pomáhá v řízení procesů Penzijní společnosti České pojišťovny

Penzijní společnost České pojišťovny v rekordně krátké době úspěšně implementovala v prostředí SAP manažerský informační systém TOP-RIS, který denně usnadňuje práci v manažerském řízení a rozhodování.

Penzijní společnost České pojišťovny, a.s., je významná a bezkonkurenčně nejsilnější penzijní společnost, která působí na trhu od roku 1994 (dříve jako Penzijní fond České pojišťovny). Počet klientů se nyní pohybuje přes 1,3 milionu. Z důvodu přechodu na nový podnikový informační systém SAP pokrývající plánování zdrojů a řízení klíčových procesů v organizaci jim chyběl jednoduchý a efektivní, ale přitom cenově dostupný manažerský nástroj.

Důležité pro jejich manažery bylo mít ve správný čas na správném místě správné informace o stavu podniku. Vedle toho si uvědomovali, že neméně důležitým parametrem je i vytíženost pracovníků při zpracování výstupů a vyhodnocování reportů. Proto se rozhodli více zautomatizovat a zjednodušit některé postupy, šetřit čas a náklady.

Klíčoví lidé dlouhodobě používali ke spokojenosti manažerský informační systém TOP-RIS. Proto se rozhodli nadále využívat sofistikovaný systém TOP-RIS od společnosti SAUL IS, spol. s r. o., který díky propojení čerpá data ze zdrojového systému SAP. Po importu dat probíhá další zpracování a výpočty již plně automaticky v prostředí TOP-RIS.

S nasazením systému SAP bylo potřeba nadále analyzovat a vyhodnocovat data činnosti organizace pro proces operativního rozhodování a strategického řízení. Proto jsme se rozhodli nadále využívat již osvědčený a spolehlivý nástroj TOP-RIS, který splňuje tyto nároky pro řízení naší podnikové agendy.

Ekonomické důvody

Celkové řešení, jakož i pořizování nového manažerského systému na reportingu v systému SAP by bylo příliš nákladné a zdlouhavé, proto zachování stávajícího manažerského informačního systému TOP-RIS bylo jednoznačné.

Potřeby zákazníka

Penzijní společnost České pojišťovny potřebuje nástroj s vysokou přidanou hodnotou, efektivní a výkonný s jednoduchým ovládáním za rozumnou cenu. Manažerský informační systém TOP-RIS splňuje veškeré tyto požadavky na řízení manažerských, finančních a dalších řídicích agend s možností vlastní editace konečných sestav a on-line reportů pro operativní a strategické rozhodování.

Řešení - Manažerský informační systém TOP-RIS

TOP-RIS je systém, který zpracovává data z ostatních informačních systémů a přeměňuje je v cenné informace charakterizující ekonomiku a finanční zdraví vaší firmy. Je určen především pro finanční a obchodní manažery, pracovníky controllingu či vedoucí účetní a umožňuje zpracovávat výstupy za informační oblast, za které odpovídají.

Předností TOP-RIS je vysoká vypovídací schopnost, srozumitelnost informací, grafické vyjádření, modifikovatelné přehledy a statistiky, jež často bývají zpracovávány ručním přepisováním, které způsobuje chyby a je pracné. Z každého výstupu je možný jednoduchý odskok na detail (drill down) až jednotlivých účetních položek a dokladů (platí pro všechny moduly).

TOP-RIS moduly:

• Vnitropodnikové sestavy
• Pohledávky a závazky
• Firemní sestavy
• Agregace
• Rozpočty
• Cashflow
• Obchod
• Servis

Dále obsahuje nové rozhraní pro načítání a následné zpracování dat z informačního systému SAP. Uživatel dostává do rukou nástroj pro analytické zpracování dat položkové hlavní knihy, která jsou čerpána přímo z databáze systému SAP.

Po načtení dat má uživatel k dispozici všechny funkce TOP-RIS, stejně jako kdyby prvotní zdrojová data přicházela z mateřského podnikového informačního systému RIS. Rozhraní může pracovat i v automatizovaném režimu, kdy jsou prvotní data ze SAPu načítána podle připravených konfigurací v předem nastavený čas (časový plán).

Po načtení vstupních dat jsou všechny funkce celého systému TOP-RIS pro uživatele k využití v plném rozsahu.

Hlavní přínosy řešení s TOP-RIS:

• snižuje celkové náklady a potvrzuje konkurenceschopnost společnosti na trhu
• usnadňuje každý den práci s citlivými a zároveň klíčovými informacemi
• zkracuje celý rozhodovací proces
• napomáhá snižovat chybovost
• eliminuje rizika

Přínosy manažerského informačního systému TOP-RIS v Penzijní společnosti České pojišťovny zhodnotil asi nejlépe Ing. Konupčík, který dodává: "Spokojenost se systémem TOP-RIS je veliká, jelikož nám denně usnadňuje práci v manažerském řízení a rozhodování."

Článek Saul informační systémy s.r.o. ze dne čtvrtek 20. března 2014

Další články od Saul informační systémy s.r.o.