Firemní mobilní zařízení vybírejte s rozvahou

Při výběru mobilních zařízení se často vychází z postavení jednotlivých lidí ve firmě - čím výše v hierarchii zaměstnanec je, tím lepší, dražší a nadupanější mobil dostane. Mnohem důležitější je ve skutečnosti ale to, k čemu dotyčný člověk telefon pro výkon své práce vlastně potřebuje.

Než budete svým zaměstnancům pořizovat pro práci nová mobilní zařízení, zamyslete se, co pro výkon své činnosti budou vlastně potřebovat. Každá firma má svá specifika a pro svůj byznys používá jiné firemní aplikace.

Jsou to například podpisová řešení pro kurýry, automatické odesílání smluv pro obchodníky, načítání položek materiálu pro skladníky, skenování vstupenek pro pořadatele kulturních akcí apod.

Také pamatujte zejména na to:

• K jakým firemním datům potřebuje zaměstnanec přístup či naopak kam přistupovat nemá - na zařízeních lze nastavit či omezit téměř cokoli

• Kdo, jak a k jakým dalším pracovním účelům bude zařízení používat

• Co dalšího očekáváte, že by mělo mobilní zařízení splňovat

Nechte si poradit

Pro výběr vhodného typu zařízení s přihlédnutím na konkrétní potřeby jednotlivých uživatelů se poraďte se odborníkem - ideálně s takovým, který neprosazuje konkrétní značku ani operační systém.

Například my v System4u máme zmapovaný trh a technologické trendy, takže dokážeme na základě vašich požadavků vybrat mobilní zařízení, které je pro vaši firmu v dané chvíli nejvhodnější.

Myslete také na to, že se nemusíte nutně držet jedné značky, klidně můžete pořídit zařízení různých značek i operačních systémů pro jednu firmu.

Vždy se ale dopředu ujistěte, že zařízení splňují všechny funkce, které vaši zaměstnanci pro svou práci potřebují.

Vyhledejte nezávislého znalce, který objektivně zhodnotí potřeby vaší firmy a vybere optimální řešení.

Článek System4u a.s. ze dne středa 22. dubna 2020

Další články od System4u a.s.