Strategie nasazení IT prostředků včetně informačního systému

Rozhodnutí o nasazení prostředků informačních technologií a informačního systému je podmíněno dobře provedenou analýzou, která vede nejprve k sestavení strategického plánu nasazení prostředků IT a následně k jeho naplnění v praxi.

To je samozřejmě náročné jak časově tak finančně, ale pokud je tato investice úměrná očekávaným přínosům, zcela jistě se vyplatí. Analýzu lze doporučit při rozhodování o informačním systému z kategorie vysoký potenciál nebo strategický, tj. zejména tam, kde podstupujeme vysoké riziko (dosažení očekávaného přínosu, návratnost investice apod.) a tomu i přizpůsobit rozsah analýzy.

Výslednými projekty strategického plánu nasazení informačních technologií mohou být i projekty organizačního charakteru, jejichž cílem je využít synergického efektu mezi organizováním a IT.

Příprava strategického plánu je důležitou činností v informační technologii a jejím základním cílem je přispět k tomu, aby informační technologie skutečně podpořila cíle podnikatelských oblastí odpovídajícím způsobem a zabránilo se nenávratným investicím.

Lze jej též definovat naa základě diagnózy současného stavu včetně záměrů dodat vedení společnosti všechny potřebné podklady pro rozhodování o realizaci cílového informačního systému.

Plán se člení do tří částí:

1. diagnóza současného stavu a budoucí strategie IT
2. cílový model
3. realizační plán implementace IT

Diagnóza současného stavu a budoucí strategie IT

Tato část strategického plánu informačních technologií obsahuje:

• stávající pokrytí programovými systémy včetně hodnocení, v jaké míře současná programová podpora napomáhá získání - konkurenční výhody a v jaké míře by to bylo žádoucí
• datový model těch stávajících IS, u kterých se předpokládá buď jejich náhrada nebo komunikace s budoucím systémem
• identifikaci podnikatelských oblastí a ohodnocení jejich přínosu z hlediska dnešního a z hlediska výhledu do budoucna
• výsledky SWOT analýzy, identifikaci kritických faktorů úspěchu, reformulaci strategických cílů do oblasti IT
• identifikaci řetězců činností popisující probíhající procesy a jejich kategorizaci dle významu

Základním cílem této části je identifikovat:

• do jaké míry jsou strategicky významné stávající systémy, do jaké míry by strategické mohly být systémy na určitém místě, pokud by vůbec existovaly, a jaké kategorie podpory by měly přinášet v závislosti na konkurenční strategii a konkurenčních silách v dané oblasti
• ta místa v podnikatelských oblastech, která si zaslouží investici do IT, protože tuto investici dokáží vrátit, a jaké charakteristiky mají mít budované systémy v dané oblasti, aby podporovaly podnikání a jeho věcné a obchodní cíle

Cílový model

Tato část strategického plánu IT obsahuje:

• ideální datový model, který představuje "kotvu" systému, tj. je v čase budování a změn IT nejstabilnější (je odolný vůči doplňování požadavků na informace), je popsán v členění dle komponent pomocí diagramů datového modelu, přesných definic objektů (entit) a významu vazeb (souvislostí) mezi nimi
• dekompozici systému, která definuje, jak spolu komunikují jednotlivé komponenty IS, což jsou ucelené části IS, jejichž i samostatné provozování má smysl, tj. je přínosem

Základním cílem této části je:

• umožnit sjednocení pojmů, nad kterými se v podniku spolupracuje, a nastavit jejich jednotné vnímání
• definovat množinu všech otázek, které lze a má smysl zodpovídat s pomocí IS
• definovat požadavky na potřebné informace

Realizační plán implementace IT dle strategie

Tato část strategického plánu IT definuje jednotlivé projekty vedoucí k požadovaným IS. Definice projektu (CO, JAK, KDY, S KÝM, ZA KOLIK) mimo jiné obsahuje.

Definice projektu:

• popis a cíle projektu
• doporučené vlastnosti výsledného IS dle požadovaných kategorií podpory v závislosti na konkurenční strategii a konkurenčních silách
• garanta projektu, tj. útvar v podniku, který si bere za své daný projekt dovést do úspěšného konce
• organizační důsledky, tj. jaké změny v organizační struktuře nebo v rozdělení kompetencí projekt přináší
• vztah k IDM, tj. které komponenty a jak se jí týká

Tyto jednotlivé projekty jsou uspořádány dle logiky a očekávaných přínosů (viz diagnóza) po odhadu časové náročnosti do časové posloupnosti.

Základním cílem této části je vytvoření finálního časového a finančního harmonogramu naplňování strategie zavádění IT do společnosti, tj. zabránit chaosu a ztrátám v budování IT.

Článek VZNESME SE! ze dne pondělí 20. dubna 2015

Další články od VZNESME SE!