Východiska výběru IT v kontextu strategie a řízení podniku

Informační technologie jsou vnímány v podnikatelské sféře jako naprostá nezbytnost a dnes už si nikdo provoz společnosti bez IT neumí představit. Je však užitečné zamyslet se nad jejich primárním účelem a smyslem.

Při rozhodování o informační technologii a investicích vstupuje do hry několik vnějších a vnitřních faktorů.

Vnější faktory souvisí:

• s analýzou možné synergie při užívání informační technologie v obchodním řetězci společně s partnery
• s analýzou užívání informačních technologií u konkurentů

Vnitřní faktory souvisí:

• s analýzou příležitostí, jak může informační technologie přispět k naplnění podnikové strategie
• s analýzou přínosů a nákladů investice do informační technologie
• s analýzou, do kterého projektu nejvíce a nejdříve investovat

Informační potřeby a konkurenční boj

Důvod investice do informační technologie, stejně jako do jakékoli jiné technologie, je možnost získat konkurenční výhodu a uspět lépe v konkurenčním prostředí na trhu.

Proto primárně zkoumáme své informační potřeby, které - stejně jako systém řízení podniku - odvozujeme od své podnikatelské strategie.

Základním cílem informačních technologií se stává podpora podnikatelské oblasti v dosažení konkurenčních výhod.

Proto je nezbytné, aby informační technologie:

• poskytovaly uživatelům důležité informace, které poslouží jako podklad při rozhodování na úrovni operativní i strategické
• byla implementována nejlépe na základě strategického plánu v plném souladu s podnikatelskou strategií

Silně roste závislost celého podnikání na informačních technologiích, a proto trvale roste tlak na některé její vlastnosti.

Vlastnosti IT:

• spolehlivost, neboť při jejím výpadku může dojít k pozastavení podnikatelské činnosti nebo k odložení důležitého rozhodnutí
• jednoduchost, která umožní využití informační podpory i nespecializovaným pracovníkům.
• rychlost i při mohutných objemech dat, která mohou mít i multimediální charakter
• dostupnost, která zpřístupní informace i při práci v terénu 24 hodin denně
• bezpečnost, která nedovolí zneužití informací např. konkurencí

Článek VZNESME SE! ze dne pátek 10. dubna 2015

Další články od VZNESME SE!