Dynamics Online NAV pružně reaguje na potřeby uživatelů

WEBCOM úspěšně implementoval pro společnost Woodensky podnikový informační systém Microsoft Dynamics Online NAV. Jedním z hlavních požadavků při výběru dodavatele byla flexibilita IS ve volbě počtu uživatelů podle aktuální potřeby a rychlost jeho nasazení.

Společnost Woodensky dosud pro potřeby účetnictví využívala externí firmu a ostatní agenda byla realizována přes nevyhovující softwarové instrumenty. S ohledem na další růst firma potřebovala implementovat nový a vysoce funkční informační systém.

Ve Woodensky chtěli kvalitní a stabilní systém. Požadavek byl stanoven na co nejrychlejší nasazení IS a flexibilitu ve volbě počtu uživatelů dle potřeby. Nasazení EDI komunikace je naplánováno po nastavení obchodních procesů, EDI zpráv pro obchod a zprovoznění řízeného skladu. Vzhledem k expandování na zahraniční trhy je důležitá i možnost změny jazyka do angličtiny.

Pro pilotní provoz byla vybrána cloudová služba Microsoft Dynamics Online NAV, vlastní řešení společnosti WEBCOM. Dynamics Online NAV je ekonomický software poskytovaný formou služby. Dalším požadavkem na informační systém bylo, aby bylo možné flexibilně spravovat licenci. Tedy, aby bylo možné každý měsíc volit počet uživatelů, kteří budou se systémem pracovat. V současné době aktivně se systémem pracuje 10 zaměstnanců, ale to se může v průběhu času měnit.

Při implementace bylo nasazeno kompletní cloudové řešení v prostředí Microsoft Azure, které zahrnuje:

Office365 - zahrnuje libovolné produkty dle zvoleného balíčku služeb - Word, Excel, Outlook, PowerPoint aj.
základní infrastrukturu - Windows servery a ostatní HW potřebný pro správné fungování IS
Microsoft Dynamics Online NAV
Microsoft Exchange

Nový IS spravuje pro uživatele tyto oblasti:

logistická - sledování počtu zboží na skladu, zpracování objednávek od třetích stran, podpora EDI komunikace aj.
ekonomická - tvorba objednávek, faktur, dodacích listů
v plánu je také finanční modul - modul účetnictví

"Vzhledem k požadavku zákazníka na co nejrychlejší implementaci informačního systému, bylo rozhodnuto, že se pro pilotní provoz nasadí naše vlastní řešení - cloudová služba Dynamics Online NAV. Společnost Woodensky požadovala, aby mohla flexibilně spravovat licence, což je jeden z dalších významných benefitů našeho systému. Firma si může zvolit každý měsíc, kolik uživatelů bude se systémem pracovat. V exponovaných obdobích, kdy rostou počty objednávek a dodávek zboží, lze snadno navýšit počet uživatelů a následně jejich počet opět snížit," doplňuje Jan Petrů, specialista společnosti WEBCOM.

Microsoft Dynamics Online NAV

Microsoft Dynamics Online NAV je standardizovaný software poskytovaný formou služby a je určený pro automatizovanou správu financí a evidenci majetku, řízení nákupních a prodejních procesů i skladových operací. Veškerá správa a údržba ekonomického systému je v režii dodavatele, který aktualizuje legislativu, udržuje nejnovější verze veškerého softwaru i výkonnost serverů. Nespornou výhodou je rozšiřitelnost systému a možnost dalších úprav dle specifických potřeb zákazníka.

Velká část požadavků je směřována především do výstupů z podnikových aplikací a nástrojů pro manažerské řízení. Tedy platí, že většina klientů od nového systému očekává nikoliv pouze technologicky vyspělejší řešení, ale především nástroj, který jim umožní zefektivnit a automatizovat řadu procesů.

To podnikové aplikace Microsoftu zvládají velmi dobře a firma tak získá více prostoru na analýzu informací, na základě které cílí na svého budoucího zákazníka podstatně lépe nežli konkurence.

O společnosti Woodensky

Společnost Woodensky působí na trhu 10 let a dosud se specializovala především na distribuci spotřebního zboží, satelitní techniky, zabezpečovacích systémů a příslušenství k elektrotechnice. Nyní rozšiřuje své aktivity a letos i v příštím roce plánuje rozšiřovat portfolio o nové sortimentní skupiny, jako jsou oblečení, IT, potřeby pro domácnost, auto-moto s očekávaným nárůstem položek v řádu statisíců.